Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 1–2. szám - IRATTÁRI MUNKA - Hoffmann Lénárt: Az irattári munka megjavításának útján: 1920–1959 / 110–111. o.

AZ IRATTÁRI MUNKA MEGJAVÍTÁSÁNAK UTJÁN A 485/4954. MT sz. rendelet megjelenésével kezdetét vette a levéltárak és az irattárak közt a rendszeres kapcsolatok kiépítése. Ennek alapjául a levéltár aknák az a Joga szolgált mely lehetővé tette számukra a rendes évi ír átselejtezésnek a szakszerűség szempontjából való ellenőrzését A levéltárivá érett, történett értékkel biró iratok beszállítása s a levéltári anyagban való kutatások további lépéseket Jelentettek az együttműködés szorosabbá tételére. Minőségi változást e téren a levéltárak jogkörét lényegesen kibövitő 45/4958. sz. rendelet és ennek,végrehajtási utas* tásai hoztak. A rendelet és az utasítások előírásai az irattári munka kedvező anyagi előfeltételeinek megteremtését tették lehetővé, de sok lényegeset tartalmaznak az irattári regyelem megjavítására is. Ezek kapcsán terelődött a íigyelem egyre inkább az irattározási munka, az ügyintézés és az ügyiratkezelés megreformálása leié. E téren ugyanis a legtöbb helyen baj van. Most az irattárosoknak a levéltárak által, rendezett tanfolyam okon való továbbképzése módot nyújt a kezdeü lépések megtételére e bonyolult probléma megoldása irányába. A Levéltári Híradó irattári rovata éppen ezért napirenden igyekszik tartani e kérdést Ezért felhívjuk irattáros olvasóinkat hogy kapcsolatos észrevételeiket kérdéseiket elképzeléseiket a szerkesztőségnek hozzák tudomására. Mi e folyóirat hasábjain rórumot íogunk nyitni a vélemények szabad kicserélésére. Jelen számunkban Hoífmann Lénárt kartársnak, a Csepeli Vas- és Fémmüvek központi irattára vezetőjének rövid összefoglaló áttekintését közöljük az iratlárosi munka régi és mai helyzetéről, valamint néhány Javaslatát a jelenlegi irattári munka megjavítására, továbbá közöljük a Medicor Röntgen müvek általunk igen jónak tartott vállalati • Működési-eljárási szabályzajának egyes részleteit Végül, hozzánk beérkezett kérdésekre adunk válaszokat Kérjük olvasóinkat, szóljanak hozzá a bennük felvetett problémánkhoz és vessék fel ezen túlmenően saját problémáikat is e rovatban. Minden csak kissé is közérdekű kérdésre lehető alapossággal válaszolunk. (Szerk.) 4920-1959 1920-ban kerültem az akkori Veiss Manfréd gyár irattárába. Az irattári munkát első perctől megszerettem, mert változatos volt. és ugy éreztem, hogy az iratok helyes kezelése és megőrzése az utókor számára igen fontos és értékes feladat Az elintézett aktákat kivétel nélkül az irattár kapta meg lerakás és további megőrzés céljából. Az aktákat a dossziékba növekvő dátum szerinti sorrendben raktuk le. A dossziékat törzskönyveztük> majd regiszterbe vezettük. A törzskönyvvezetésnél mindenkor megkaptuk a soronkövetkező dossziénál? számát a regiszterben'pedig névszerint találtuk meg a dosziénak nevét és a törzskönyvvel azonos sorszámát Ez az eljárás igen előnyös volt, mert a visszakeresendő aktát - a név bemondása után - az irattár regiszter segítségével azonnal kiadta. A Jól végzett munka eredménye volt, hogy az irattárban nem kellett sok időt eltölteni az iratok visszakeresésénél. Ebben az időszakban az irattári munkát értékelték, mert mindent a maga helyén lehetett találni. A munkaidőt a napi munka szabta meg, restanciának nem volt szabad lenni, reggel 6 vagy 7 órakor kezdtünk el dolgozni, ebédelni is csak ugy tudtunk, hogy egy harapás az ételből, egy lerakás az aktából. Egész nap álltunk a dossziékkal megrakott állványok között és villanyvilágítás mellett raktuk le a leveleket Általában este 6 óra után fogott hozzá az igazgatóság a posta aláírásához, és folyamatosan adták fel az irattárnak az aláirt leveleket postai feladás elkészítése végett s igy a munka befejezése 8 vagy 9 órakor volt Ilyen hosszú és fáradságos munkával kellett végezni a napi teendőket 4945-ben hazánk felszabadulása hozta el részünkre e hosszú és fáradságos munka meg* szüntetését Első teendőnk az volt, hogy 4944. év elején a Lónyai utcába beköltözött irattárat teljes egészében visszáköltöztettük Csepelre. A munkakörülményünk és időnk Javunkra megváltozott azóta 8 és fél órát dolgozunk világos, jól berendezett helyiségben, ebédidőnk is van félóra. 440