Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 1–2. szám - IRATTÁRI MUNKA - Az irattári munka megjavításának útján: részletek a Medicor Röntgen Művek vállalati működési-eljárási szabályzatáról / 111–113. o.

A jelenlegi helyzetben az Irattárak túlnyomó részben nyomtatvány és jrószerkíadással fog* lalkoznak, felmondott irattári munkát nem végeznek, mert az elintézett aktákat minden osztály maga irattár ózza* Bz az eljárás igen helytelen, mert nem biztosítja az akták további megőrzéséi Blőfoi* dúlnak olyan esetek is, hogy a jól begyakorolt irattárost más munkakörbe helyezik, és helyette gyakorlatlan, hozzáneméríő személyt állítanak be» Hogy ezt a helytelenséget meg lehessen szüntetni, ahhoz okvetlenül szükséges a felettes| szer* vek (MŰVELŐDÉSÜGYI MINISZTÉRIUM LEVÉLTÁRI OSZTÁLYA, A KÖZPONTI GAZDASÁGI LEVÉLTÁR) kézben? Járása, * Javaslatom az volna* hogy számoljuk fel és szüntessük meg az osztályok egyénHiók rend* szerű irattárakat és utasítás adassék ki, hogy Irattár megfelelő berendezéssel legyen minden vállalatnál,, ahol hozzáértő gyakorlattal rendelkező irattáros végezze az íratok szakszerű kezelését, Az elintézett „aktákat ne legyen szabad gyűjteni, azokat elintézés után az ügyintézők azonnal adjáfc át az irattárnak lerakás végett A Jelen időben általában csak a könyvelési osztály adja le az elintézett iratokat az irattárnak, a többi osztály nem, Csak ugy lehetne biztosítani az Irattár rendjét és bizalmasságát valamint történelmi szempontból az íratok megőrzését ha a fent leirt Javasja* tot be lehetne tartani Hoffmann Lénárt Részlete k_^a M e d i ej> r Röntgen Müvek váll al atj működési # eljárási szabályzatából \

9 Az irodai munka megszervezésének általános szempontjai Az Ír ódákban dolgozó szellemi munkavállalók műszaki,vagy gazdaságf»adminisztratiY munkájára is mu|* hatatlanul szükség van a fizikaMermelömunka mellett abból a célból, hogy vállalatunk a tervíeladatajl minden részletében teljesíthesse. A szocialista gazdasági rendben nemcsak az üzemben dolgozó fizikai munkások munkamód* szereinek állandó fejlesztésére és tökéletesítésére, tehát a gyártástechnológiára helyeznek nagy súlyt hanem az üzemszervezés keretében az irodai munka módszerének minél hatékonyabb és gazdaségos kifejlesztésére, az irodai munka megszervezésére is egyre nagyobb gondot fordítanak 3» b) Meg kell szüntetni azt a szellemet hogy egyes ügyintézők «nem látnak a saját író> asztalukon tult, vagyis nincsenek tekintettel a saját munkájuk kihatására, arra, hogy tevékenység gük az általuk Injézett üggyel kapcsolatban álló szervek, illetve ezek dolgozóinak munkáját is érinti. Ha mások adatigényeit szemponUait saját munkánk végzésénél íigyelembe vesszük, sokszor egyéb* ként felesleges munkát kerülhetünk el. vagy egy«*egy összefüggő munka reánk eső részének határ* időre történő elvégzésével sorozatos határidő eltolódásnak vehetjük elejét és igy a feladat elvég* zésére vállalati szinten megszabott végső határidő is betartható, h) Az Ügyintézéshez elengedhetetlenül szükséges operatív nyilvántartások vezetéséről, a tár* . sadalmi tulajdon védelméről gondoskodni kell, Ugyanakkor kerülni kell a felesleges és párhuzamos nyilvántartások vezetését támaszkodni keli a könyvviteli és statisztikai adatokra. Különösen a válla;* laton belüli írásbeliséget a legszükségesebb mértékre kell csökkenteni, kerülni kell a bürokratikus* » tlefedezést* Jelentő belső (osztályközi) levelezést 441