Erős Krisztina (szerk.): Fára József főlevéltárnok emlékezete. A 2011. szeptember 28-án Zalaegerszegen tartott tudományos emlékülés előadásai - Zalai gyűjtemény 73. (Zalaegerszeg, 2013)

Lakos János: Fára József tevékenysége a Levéltárak Országos Központjában (1950–1953) és utolsó évei

szerezhető adatokra volt szüksége. Fára a vonatkozó körlevelet 1951. október 23-án készítette el. Ebben - az Országos Levéltár kivételével - valamennyi közlevéltár adatközlésre kapott felszólítást. A jelentések lassan érkeztek be, a Debreceni Megyei Közlevéltárat még 1952 februárjában is sürgetni kellett. A LÓK 1951. november 29-én, majd december 21-én továbbította a BM-nek a beérkezett kimutatásokat.109

A következő több mint egy évben Fárának még többször kellett foglalkoznia az anyakönyvek pótlása ügyével. Közreműködésével végül 1953 májusára - a Felsőoktatási Minisztérium egyetértésével - készült el a BM szabályozás, amelyet utasításként május 14-i keltezéssel a megyei tanácsok igazgatási osztályvezetői és a LOK-on keresztül az állami levéltárak vezetői kaptak meg.110 Az első példányok pótlásában nagy szerep jutott az állami levéltáraknak: az általuk őrzött másodpéldányok és UB jegyzékek képezték a pótlási munka alapját. A munkát a tanácsok megbízottjai csak a levéltár helyiségeiben végezhették a levéltár vezetője által megszabott időben, a megbízásokat a levéltár vezetője a megyei igazgatási osztály vezetőjével együtt adta ki, az elvégzett munkát a levéltárvezető igazolta. A levéltárak elvégzendő feladatai: az 1952. év végéig vezetett másodpéldányokba előzetesen be kellett vezetniük az UB jegyzékekben szereplő adatokat. A levéltárak feladata volt az is, hogy a másodpéldányról lemásolt - az első példány funkcióját betöltő - másolatot hitelesítsék.

d) Az anyakönyvi másodpéldányokból kivonatok kiadása és felülhitelesítése

Ebben a témakörben Fárának valamennyi esetben körlevelet kellett fogalmaznia a köz-, majd állami levéltárakhoz.

1951. június 30-án az anyakönyvi másodpéldányok alapján kiállított és külföldi használatra szánt kivonatok felülhitelesítéséről szólt a körlevél. Eszerint a kivonatok felülhitelesítését a LÓK, illetőleg a Közoktatásügyi Minisztérium végzi, ezért az ilyen levéltár által hitelesített kivonatokat a LOK-hoz kell felterjeszteni.111

Az 1952. július 19-én fogalmazott, 22-én kiadott „körrendelet" - egyeztetve az Állami Egyházügyi Hivatallal - úgy rendelkezett, hogy nem emel kifogást a felekezeti anyakönyvi másodpéldányok vallási hovatartozásra vonatkozó rovatának kitöltése ellen, vagyis ezen esetekben a vallás megjelölése a kivonatokban is szerepelhet.112

109 MNL OL XIX. I. 18a. 1610. A 53-1,2/1951. A kimutatások az elpusztult és még nem pótolt anyakönyvek első és másodpéldányairól, utólagos bejegyzésekről itt vannak (4. d.).

1,0 Uo. 18a. 86401 2-19/1953. Itt van a BM szabályozás is.

111 Uo. 1610. A 40-1/1951.

112 Uo. 864 3015/1952.

122