Erős Krisztina (szerk.): Fára József főlevéltárnok emlékezete. A 2011. szeptember 28-án Zalaegerszegen tartott tudományos emlékülés előadásai - Zalai gyűjtemény 73. (Zalaegerszeg, 2013)

Lakos János: Fára József tevékenysége a Levéltárak Országos Központjában (1950–1953) és utolsó évei

1953. január 16-án született újabb körlevél a 9/1952. BM utasítás folyományaként. Ugyanis az utasítás szerint abban az esetben, ha az anyakönyv első példánya vagy az abban lévő bejegyzés megsemmisült vagy használhatatlanná vált, az elsőfokú anyakönyvi felügyelő hatóság intézkedik, hogy az anyakönyvi kivonatot a másodpéldány alapján állítsák ki. E rendelkezés betartását a LÓK nem tartotta célszerűnek, mert az első példányok nagy hiánya miatt még sokan veszik igénybe a levéltárakban őrzött másodpéldányokat. A BM hozzájárult, hogy átmenetileg a régi módon (a levéltár saját hatáskörében) történjen a kivonatok kiadása.113

Fára József anyakönyvekkel kapcsolatos ügyintézése néhány egyéb kérdésre is kiterjedt. Ezek közül hosszabb ideig napirenden volt az izraelita felekezeti anyakönyvek első példányainak ügye. Ezeket 1944 nyarán a törvényhatósági levéltárakban helyezték el. Néhány működő hitközség 1945 után visszakapta anyakönyveit, de a holokauszt miatt a legtöbb hitközség megszűnt. 1951 májusában a VKM úgy döntött, hogy az anyakönyvek kerüljenek vissza a felekezethez.114

3. Levéltári szabályzatok készítése

a) Szervezeti és működési szabályzatok

A LÓK megalakulását követően hamar napirendre került a levéltári szervezeti és működési szabályzat megalkotásának ügye. Sürgették ezt a levéltárvezetők is az 1950. december 14-15-i konferencián. Különösen a kölcsönzési szabályok meghatározását tartották fontosnak. Fára József személyre szóló 1951.1. negyedévi munkatervében meg is jelent ez a feladat.115

Fára az ideiglenes kölcsönzési szabályzatot már 1951 elejére elkészítette, és azt a LÓK valamennyi közlevéltárhoz el is juttatta.116 A szabályzat ideiglenes jelleggel, „az Országos Levéltár és a megszervezendő kerületi levéltárak ügyviteli szabályzatának megjelenéséig" szabta meg az iratkölcsönzésre vonatkozó előírásokat.

Az ideiglenes szervezeti és működési szabályzat készítése a terv szerint 1951. II. negyedévében indult, azonban Fára József nagyon lassan haladt a munkával, részben kéthetes betegsége, de főleg az irattári selejtezési utasítások és ügykör- jegyzékek véleményezésének többletfeladatai miatt. Fára a kerületi levéltárak szervezeti és működési szabályzatát is munkába vette, de e levéltárak létesítése - ha elvileg nem is, gyakorlatilag azonban - már 1952 első felében lekerült a na113 Uo. 86401 2-3/1953.

114 Uo. 1610.126.1-9/1951., I 26 2-3/1952.

115 Az 1951-1952. évi tervek és beszámolók: MNL OL XIX. 1.18a. 1610. LÓK 30. (15. d.), az 1953. évi tervek és beszámolók: uo. 13/1953. (22. d.).

116 MNL OL XIX. 1.18a. 1610.121-1/1951.

123