Erős Krisztina (szerk.): Fára József főlevéltárnok emlékezete. A 2011. szeptember 28-án Zalaegerszegen tartott tudományos emlékülés előadásai - Zalai gyűjtemény 73. (Zalaegerszeg, 2013)

Lakos János: Fára József tevékenysége a Levéltárak Országos Központjában (1950–1953) és utolsó évei

két kell kijelölni.105 (Ezt a körlevelet már nem Fára József fogalmazta, hiszen ekkor ő már ténylegesen nem dolgozott a LOK-ban.)

b) A másodpéldányokkal kapcsolatos levéltári feladatok szabályozása

A 9/1952. BM utasítás 186. § (4) bekezdése kimondta, hogy a levéltárak anyakönyvekkel kapcsolatos feladatainak szabályozását külön utasításban a Felsőoktatási Minisztérium a BM-el egyetértésben végzi el.

A FOK 1953. január 10-én Fára József ügyintézésében körlevélben fordult - az Országos Levéltár és az újonnan létrejött KGL kivételével - az összes állami levéltárhoz. Megküldte a BM utasítását, és saját hatáskörben intézkedett, hogy a levéltárakra vonatkozó szabályozás megjelenéséig a következőképpen járjanak el: a BM utasítás alapján az anyakönyvi kerületek máris küldenek „értesítéseket" a levéltáraknak az anyakönyvek első példányába tett utólagos bejegyzésekről, ezeket a külön szabályozás megjelenéséig nyilván kell tartani, és meg kell őrizni, más teendő egyelőre nincs. Fára a körlevélben leírta a nyilvántartás módját (mintát is mellékelt) és azt, hogy az értesítéseket milyen rendben kell őrizni.106

Rövidesen megkezdődtek a tárgyalások a BM és a LÓK között a levéltárakra vonatkozó szabályozás ügyében. 1953. március végére állt össze a tervezet a BM és a LÓK (Fára) munkájának eredményeként. Az „Utasítás az állami levéltárakban elhelyezett anyakönyvi másodpéldányokkal kapcsolatos feladatok ellátásáról" címet viselte. A LÓK ezt a tervezetet - Fára ügyintézésében - egyrészt felterjesztette a Felsőoktatási Minisztériumhoz jogi átvizsgálás céljából, másrészt megküldte az anyakönyvi ügyekben jártas négy levéltárvezetőnek is véleményezésre. Mindkét levélben szerepelt a következő kitétel: a BM-el folytatott megbeszélésen a LÓK nyomatékosan rámutatott arra, hogy az összes feladat csak létszámemelés esetén látható el, ellenkező esetben a 9-12. §-ok „törlendők lennének".107

Fára József LOK-beli működése idején a szabályozás még nem történt meg.108

c) A megsemmisült anyakönyvek pótlása

A háború során megsemmisült vagy használhatatlanná vált anyakönyvek pótlása 1945 után vontatottan haladt. A BM 1951 őszén arra készült, hogy elrendeli a pótlási munkák mielőbbi elvégzését. Ehhez elsősorban a levéltáraktól be105 Uo. 18b. Biz. 45-1/1953.

io« Uo. 18a. 86401 2-1/1953.

io? Uo. 86401 2-12/1953.

i°81953. október 6-án a LÓK újabb ideiglenes intézkedést adott ki. A szabályozásról szóló utasítást végül a LÓK adta ki 1/1956. (T. K. 55.) LÓK számon 1956. október 14-én. Uo. 86401. 2-65/1953. Tanácsok Közlönye 1956. évi 55. szám, 745-751. p.

121