Magyar Vízgazdálkodás, 1984 (24. évfolyam, 1-8. szám)
1984 / 8. szám
2. ábra. Osztott feldolgozás lehetőségei az AGIR-rendszerben Az anyaggazdálkodás információrendszere A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy bár a rendszer az ágazati központi gépen kerül kialakításra, annak minden eleme területi TPA kisszámítógépre is adaptálható. Igyekszünk a rendszer lényegét a lehető legrövidebben bemutatni, ezért csak a rendszer által igényelt input adatokat és a számítógépes feldolgozás által nyújtott különböző szintű outputokat és ezek közötti öszszefüggéseket szemléltetjük. A rendszer kidolgozásával párhuzamosan ágazati számítóközpontunk input oldalról felkészült elsődleges vagy bármilyen másodlagos adathordozó fogadására, így partnereink a törzsadatváltozási vagy készletmozgási adataikat tetszőleges adathordozón (lyukszalag, mágnesszalag, flappy lemez) adhatják át feldolgozásra. A rendszer outputját egyrészt vállalati információkat tartalmazó táblák (melyek adatait kérésre mágneses adathordozón is közölhetjük), másrészt ágazati döntések elősegítését biztosító információk képezik (1, ábra). Az alaprendszer fő funkciói — Anyag-, fogyóeszköz- és használatban levő fogyóeszközök készleteinek és változásainak nyilvántartása mennyiségben és értékben; — adatszolgáltatás az egyes költséghelyek, költségviselők anyagfelhasználásáról az utókalkuláció részére; — anyagforgalomról feladás készítése a főkönyvi könyvelés részére 2. számlaosztály készletszámláihoz; — a készletek alakulása és elfekvő készletek kimutatása az anyaggazdálkodás részére; — minimum—maximum készlet, készletforma figyelése; — anyagfoglalások feldolgozása; — anyagstatisztika; — tájékoztató listák készítése; — a dolgozók használatban levő fogyóeszközeinek külön nyilvántartása. Opcionális rendszermodulok funkciói — rendelésállomány nyilvántartása — anyagtervezés — anyagszámlák árfigyelése és likvidálása — anyagfedezet-vizsgálat — börzemodul j ágazati — ágazati információs > informámodul ] ciók A rendszer működéséhez szükséges inputok — Törzsadatok és azok változásai, különféle javítóbizonylatok; — készletfelvitel, leltár (anyagról, fogyóeszközről) ; — anyag-, fogyóeszköz-, munkaruhaváltozási bizonylatok (bevétel, felhasználás, belső szállítás, eladás stb.). Megrendelőink és saját szakembereink véleménye szerint is hiányossága a rendszernek az, hogy az információk egy része (a fizikai távolság és egyéb objektív tényezők miatt) csak késve áll a felhasználók rendelkezésére. A probléma teljes megoldását az adatátvitel-táv adatfeldolgozás jelentené, mely megvalósítása viszont a postai hálózat minőségét és a költségtényezőket figyelembe véve csak távlati célkitűzésként értelmezhető. A nagygépes rendszerek — hatékonyságának, operativitásának fokozására — meglevő erőforrásainkra támaszkodva tág lehetőséget biztosítanak a személyi számítógépek. Ezek alkalmazásával elérhető, hogy a napi munkához szükséges információ a helyszínen azonnal rendelkezésre álljon amellett, hogy párhuzamosan a nagygépes feldolgozások alapadatainak rögzítése és ellenőrzése is megtörténik. A raktári mennyiségi nyilvántartás információs rendszerének korszerűsítése az AGIR-ban A raktári mennyiségi nyilvántartás vezetését oly módon biztosítja a személyi számítógép, hogy az analitikus és szintetikus könyvelés alapját képező mágneses adathordozót — ez a nagygépes rendszer bemenő adata — ellenőrizve, logikai és formai hibáktól mentesen állítja elő. A tervezett megoldással kiszűrhetők a jelenlegi feldolgozásnál alkalmazott hibalisták, automatikusan biztosítható a raktári könyvelés, az analitika és a főkönyv egyezősége. A rendszer alkalmazásánál kétféle megoldás választható. A vállalat döntésénél figyelembe vehető tényezők: a raktárgazdálkodásnál alkalmazott módszerek, a raktárak száma és területi elhelyezkedése, valamint a személyi és tárgyi feltételek. Lehetséges megoldások a) A személyi számítógépek alkalmazása a raktárakban; b) a személyi számítógépek alkalmazása a központi raktárban és a központban levő analitikus anyagkönyvelési csoportban. A vállalati sajátosságok döntik el az alkalmazásra kerülő megoldást. Megjegyezzük, hogy bármelyik megoldás megfelel egy többlépcsős, teljesen gépesített, az anyaggazdálkodás teljes vertikumát átfogó információs rendszer első lépcsőjének, mivel jól illeszkedik a vízügyi ágazat részére kidolgozott egységes anyaggazdálkodási és anyagelszámolási számítógépes rendszerhez, figyelembe véve a vízügyi távolsági adatfeldolgozó rendszer technikai feltételeit is (2. ábra). Az általunk javasolt személyi számítógépre alapozott raktári könyvelés mindkét változatban biztosítja a vállalat részére az alábbiakat: a) a társadalmi tulajdon védelme érdekében az anyagmozgatással egyidővállalati szintű információk 21
