Magyar Vízgazdálkodás, 1982 (22. évfolyam, 1-8. szám)
1982 / 6. szám
Technikai eszközök a vezetés szolgálatában и. Cikkünk első részében utaltunk arra, hogy a vezetési tevékenység hatékonysága szempontjából vízügyi szerveinknél is éppenúgy, mint a népgazdaság más területein rendkívül nagy szerepük van azoknak a technikai eszközöknek, amelyek lehetővé teszik a mindenkori helyzet gyors áttekintését, a döntések optimalizálását és meggyorsítását, az ügyviteli teendők időtakarékos ellátását stb. E gondolat felvetését követően röviden ismertettünk néhány ilyen eszközt. Jelenlegi cikkünkben ezek sorát szeretnénk kiegészíteni. Mikrofilm-berendezések Az iratféleségek, dokumentumok, rajzok, nyílvántartólapok stb. tárolásának legkorszerűbb módja — amelyet világszerte egyre elterjedtebben alkalmaznak — a mikrofilm eljárás, melynél az iratokat lefényképezik és a filmet tárolják. Rendkívüli előnye, hogy a tárolási hely mintegy 80—90%kal csökkenthető, emellett a keresett irat mikrofilmje könynyebben kiválasztható, mint az eredeti irat. Legújabban lyukkártyákba montírozva tárolják, ami a rendszerezést, kiválogatást automatikussá teszi. A filmről tetszés szerint másolatok készíthetők papírra, fénymásolópapírra, filmre, lemezre, pauzpapírra stb. az eredeti irat méretében vagy attól eltérő nagyságban. A mikrofilmezés elterjesztését a vízügyi szolgálatban az indokolja, hogy a mikroregisztrálás technikáját eredményesen lehet alkalmazni a növekvő információs és hírközlési problémák megoldására. A mikrofilmezés különleges előnyei a következők: — biztonság az eredeti anyagok elveszése ellen; — az eredeti anyagok elhasználódása elleni védelem; — a tárolóhely és így a tárolási költségek csökkentése; — áttekinthető, jól kezelhető tárolás; — a hozzáférési idő csökkentése; — olcsó és gyors információcsere; — az információk egyedileg több helyen történő felhasználása ; — könnyű másolási, ill. sokszorosítási lehetőség. A vízügyi szolgálatban kétféle rendszer alakult ki: a) szöveges, nem rajzi adatok (irat- és adatlapok) mikrofilmezésre alkalmas berendezések 16 mm-es filmmérettel. A VITUKI-ban ilyen berendezést 1969-ben állítottak üzembe; b) műszaki rajzok és tervek filmezésére is alkalmas berendezések 35 mm-es filmmérettel. A Középdunavölgyi VIZIG- nél, a VIZITERV-nél és KEVITERV-nél ilyeneket 1972-ben kezdtek el használni. Megállapítható, hogy általában 16 mm-es filmméreten célszerű a vízügyi szolgálat kismérvű szöveges anyagait tárolni (A/4, esetleg A/3-as irat- és adatlapok), továbbá ezt célszerű felhasználni könyvtári szolgálat céljaira. Ahhoz, hogy a mikrofilm alkalmas és teljes értékű munkaeszköz legyen valamely vízügyi szervnél, a legmagasabb minőségi igényeket is ki kell elégítenie, azaz olvasó készülékkel olvashatónak, visszanagyíthatónak kell lennie. Ezek a követelmények csak akkor elégíthetők ki, ha az alkalmazott készülékek és anyagok technikailag teljesen kifejlettek, érettek és optimálisan össze vannak hangolva. Mivel a piacon nem kapható komplett mikrofilmező rendszer minden igényhez, azokat egyedileg kell kiválasztani az alábbi csoportosítás szerint: — felvevő berendezések, — filmfeldolgozó berendezések, — az előállított mikrofilmeket reprodukáló (másoló, nagyító, olvasó) berendezések, — tároló berendezések. A kiválasztás alapvető meghatározója az adott szerv feladatai ismeretében megtervezett rendszer. A vízügyi szolgálaton belül jelentkező feladatok alábbi csoportosítása szerint ismertetjük az igényeket, melyek alapján a mikrofilmfeldolgozás és a mikrofilmtárolás rendszerét meg tudjuk választani. A tervrajzok mikrofilmre vételével nagy raktárterületeket szabadíthatunk fel. Az új tervrajzok készítésénél rendkívül sok előny származhat abból, hogy a rajzokat mikrofilmre fényképezik. Ezáltal szükség esetén kisebb méretű nagyítások készíthetők, melyeket nagyobb mennyiségben lehet kiadni a munkahelyekre, ahol a műszakiak az eredeti tervek másolatai alapján dolgozhatnék. Ezzel nagy tömegű fénymásolás takaríthtó meg. A sokat használt tervrajzokat, melyeket már nem lehet fénymásolni, ezelőtt újra kellett rajzoltatni, ami nagy költséget és sok időt igényelt. Ezeket a rajzokat most legtöbb esetben kifogástalanul lehet mikrofilmezni. Ha a tervrajzok léptékét bizonyos okok miatt meg kell változtatni, akkor szükségtelen ezeket átrajzoltatni, mikrofilmezés után a kívánt léptékre megfelelő nagyítás készíthető. Az árvíz, belvíz, helyi vízkár és vízminőség-védelmi tervek fotózása a védelemvezetői törzs és a helyi védekezés munkáját egyaránt megkönnyíti, mert a rendelkezésre álló védelmi mozgósítási és kitürítési tervek részleteinek értékelését rövid idő alatt biztosíthatjuk a gyors visszakeresési rendszerrel és a megfelelő számú nagyítás, sokszorosítás is nagy időelőnnyel biztosítható. A felvételezett anyagot könnyebben kezelhető kézi tervcsomaggá zsugoríthatjuk össze, ha A/4 vagy annak felényi negyedíves méretre kicsinyíthetünk minden részletet. Ezzel biztosíthatjuk egyben a gyors sokszorosítási lehetőséget, mert újabb igény esetén xerox eljárással korlátlan mennyiségű másolat biztosítható percek alatt. Ugyancsak mikrofilm-eljárással praktikus méretre kicsinyíthetek a belvízelöntések regisztrálására használt helyszínrajzok Másolatok készítése lehetséges különböző felhasználási célokra vízikönyvi terv- és irattár, műszaki tervtár, a védelmi csomagok és a nyilvántartások anyagából. A VIZIG-eknél gyakra-n jelentkezik másolási igény, amikor az engedélyesek vagy az érdekeltek valamelyike vízikönyvi terv vagy irattáranyagból kér másolatot. A Középdunavölgyi Vizügyi Igazgatóságnál ilyen esetben 1972-ben már így elégítették ki az igényeket. Dokumentumgyűjtés. A levél- és könyvtáraktól — a mikrofilmezés bevezetése után egymástól is — beszerezhetik a vízügyi szervek a cikkek, tanulmányok, kimutatások, nyilvántartások mikrofilm-másolatait. A magyar levél- és könyvtáraknak már ma is igen nagy a mikrofilm csereforgalmuk. Külföldön folyóiratok cseréjét is ilyen módon látják el, sőt létezik már folyóirat is, amely mikrofilmen jelenik meg. A rendszer egyben az ügyviteli feladatok ellátását is segíti. Közismert, hogy egy-egy vízügyi szervnél az ügyvitel mennyi sokszorosítási feladatot jelent. A Xerox technika egyik legalkalmasabb módszer a kis és nagy példányszámú, gyors sokszorosítások megoldására. A reprográfia részlegen belül kialakított Xeroxból és sokszorosító gépből álló egység így egyaránt zavar nélkül szolgálhatja a szakmai és ügyviteli feladatokat. A különböző szervek számára történő adat- és anyagszolgáltatásra is új lehetőségeket nyújt a mikrofilm. A szükséges dokumentumok, rajzok, iratok, kimutatások mikrofilmen olcsón, könnyen kezelhető formában összeállíthatók. A fénymásolás és a visszanagyítás árösszehasonlításánál arra kell gondolni, hogy a visszanagyítások számát lényegesen csökkenti az olvasókészülék használata és ez már költségmegtakarítást eredményez. Amint külföldi vizsgálatok kimutatták, az előállított fénymásolatok kb. 50%-a csak informálódási célokat szolgál, a mikrofilm-rendszerek bevezetésével így a reprodukciók jelentős része elmaradhat. Az itt felsoroltak tehát érzékelhető megtakarítást jelentenek a mikrofilmezés által még akkor is, ha a db-költség összehasonlítás a reprodukcióra nézve hátrányos volna. Ezen megfontolásoknak nem kell odavezetniök, hogy a mikrofilm eljárás beveze16
