Verhovayak Lapja, 1950 (33. évfolyam, 1-12. szám)
1950-03-01 / 3. szám
(VERHOVAY JOURNAL) VOLUME XXXIII. 1950 MÁRCIUS 1. 61 NO. 3 HIVATALOS ÉRTESÍTÉS Igazgatóságunk utasítása élteimében ezennel tudtára adom a Verhovay Segély Egylet minden fiókja vezetőségének, tisztviselőjének és tagjának, hogy IGAZGATÓSÁGUNK KŐVETKEZŐ GYŰLÉSÉT 1950 MÁRCIUS 27-IKI KEZDETTEL TARTJA MEG. Felkérem mindazokat, akik bármiféle hivatalos ügyben az Igazgatósághoz óhajtanak fordulni, hogy ebbeli szándékukat legkésőbb március 20-ikáig jelentsék be az Egyesület Központi Titkárának. Ezen határidő után, vagy a gyűlés tartama alatt bejelentett ügyeket az Igazgatóság nem vehet figyelembe, hanem azok tárgyalását a hat hónap elteltével összehívandó 1950 szeptemberi gyűlésre halasztja el. BENCZE JÁNOS, Központi Elnök. AMIKOR A KÖZPONTI HIVATALNAK ÍRUNK — Amit minden fióktisztviselőnek, ügykezelőnek s a központi hivatallal levelező tagtársunknak figyelmébe ajánlunk. — A központi hivatal az Egyesület ügyeit kevés kivétellel pqsta utján intézi. Naponta százával érkeznek a levelek az ország minden részéből, ügykezelőktől, fióktisztviselőktől és tagoktól egyaránt. Ezeknek a leveleknek még a felbontása és elolvasása is időbe kerül, hát még a bennük foglalt ügyek elintézése, a válasz megírása és ;a legtöbb esetben szükséges kisérő iratok kiállitása. Természetes tehát, hogy a központi hivatal az ügyviteli munkát gyorsan és simán csak úgy végezheti el, ha a központi hivatallal való levelezésben bizonyos rendszert követünk. A beérkező levelek Íróinak nagyon kis idejükbe kerül követni azokat az egyszerű szabályokat, melyek a központi ügyvezetés sima menetét biztosítják. Viszont ha a levelek Írói nem hajlandók a szabályokhoz alkalmazkodni, akkor a központi hivatal munkája lelassul, több időbe, tehát több pénzbe is kerül s az ügyek elintézése a levélírók bosszúságára késedelmet szenved. 15 ÜGYOSZTÁLY Mivel a központi hivatal munkája 15 ügyosztályban folyik, a posta is 15 felé oszlik. Ebből következik á központi hivatallal való levelezés első és főszabálya: sohasem írjunk több ügyosztályhoz tartozó ügyekxől ugyanazon a levélpapíron. Például: ha a fióknak három tagja kölcsönt kér, akkor a kérelmet égy papírlapon jelentjük be. De ha egy tag kötvényének becseréléséről is szó van, ahhoz már külön papírlapot veszünk elő. Vagyis: ahány féle ügyről írunk, annyi darab levélpapírt használjunk. Hányféle ügyről lehet szó? A négy központi tisztviselőnek szóló személyes jelentéseken, közleményeken, kérelmeken stb., stb., kívül az ügykezelés rendes menetében az ügyek igy osztályozhatók: Havi jelentők, Csekkek, pénztári szelvények, Kölcsönök, kamatok. Haláleseti segélyek, Kedvezményezett Változtatás, Betegsegély igénylés. Kötvény beváltás, Kötvénycsere, Felvételi ügyek. Címváltozások, Nyomtatványok rendelése, Laptudósitások. Jelenteni valóinkat ezek szerint csoportosítjuk leveleinkben, s egy papírlapra csak egyféle ügyiéi írunk. Ha nem igy járunk el, hanem egy papírlapon öt-hat ügyosztályt érintő ügyről írunk, akkor minden valószínűség szerint egyes ügyek elintézése súlyos késedelmet fog szenvedni. 3 FONTOS ADAT Bármelyik ügyosztályhoz tartozó bármilyen tagsági ügyről legyen is szó, a levélben min(Folytatása a 2-ik oldalon) MÁRCIUS 15-IG LEHET HIRDETÉST ELHELYEZNI A KUGLIZÓ-MÉRKÖZÉS EMLÉKKÖNYVÉBEN Ezúton hívjuk fel fiókjaink és érdeklődő tagtársaink figyelmét arra, hogy a néhai Brogley Ferenc és Ári B. Albert emlékére Youngstownban, 1950 május 26—28-ikán megtartandó 7-ik Országos Verhovay Kuglizó Mérkőzés Emlékkönyvében hirdetések március ,15-ikéig helyezhetők el. Mindazon fiókok, üzletemberek és jóakarók tehát, akik ebben a pompás kiállítású emlékkönyvben hirdetést kívánnak elhelyezni, felkéretnek, hogy erre vonatkozó megrendelésüket LEGKÉSŐBB 1950 MÁJUS 15-IKÉRE küldjék be a központi hivatalba, mert ezután beérkező megrendeléseket már nem leszünk képesek teljesíteni. Vonatkozik ez ugyancsak az Országos Kuglizó Mérkőzés Védnökeire és Pártfogóira, kiknek bejegyzéseit ugyancsak a fenti határidőre kell beküldeni. A 8y2xll” nagyságú díszes Emlékkönyvben elhelyezendő hirdetések díjszabása a következő: Egész oldalas hirdetés .............................. $75.00 Fél oldalas hirdetés ................................... $40.00 Negyed oldalas hirdetés .......................... $25.00 Egy-nyolcad oldalas hirdetés ................... $15.00 Egy-tizenhatod oldalas hirdetés ............... $10.00 Védnöki bejegyzés, (a védnök nevének, címének és üdvözletének 3 soros bejegyzése) ................................................... $ 5.00 Pártfogói bejegyzés (név, cim, 1 sor) .... $ 2.00 A hirdetések ára, valamint a védnöki és pártfogói adományok a megrendeléssel együtt, ELŐRE küldendők be és pedig a “VERHOVAY SPORTS FUND’’ névre kiállított csekken vagy utalványon. Megmozdult a tagság a Verhovay szeretet születésnapi ünnepén — Naponta Százával Érkeznek Az Adományok Az Ország Minden Részéből. — Megkezdjük Az Adományok Nyugtázását. — E sorokat február 21-ikén, Egyesületünk 64-ik születésnapján, a Verhovay Testvérszeretet Napján, Írjuk. Már e mai napig több mint ezer adományborijték érkezett az ország minden részéből, de az igazi áradat — még csak most indul meg. A korai lapzárta miatt ezúttal az eddig beérkezett adományok alapján még csak hozzávetőlegesen sem tudjuk felbecsülni, hogy mily összeget fog összeadni a Verhovay Testvérszeretet idei ünnepén Egyesületünk tagságának és jóakaróinak hatalmas tábora. De az már bizonyosnak látszik, hogy nyomorékká vált gyermektagjaink és Ínséges öreg tagtársaink megsegítése érdekében szétküldött kérő levelünknek olyan visszhangja lesz, amilyenre büszke lehet a Verhovay tagság. Már most köszönetét mondunk mindazoknak, akik Egyesületünk kérő szavát jó szívvel fogadva a testvéri szeretet megsegítő ajándékával járultak hozzá ennek az alapnak megnöveléséhez. Kérjük mindazokat, kik — mire e sorok megjelennek — még nem küldték be az adományukat, hogy tegyék meg azt most. Olyanokon segítenek, akiken senkisem segít . . . Sajnos, lapunk terjedelme semmiképen sem engedi meg, hogy az adományokat terjedelmes formában, minden adakozónak teljes címével mutassuk ki. Ep ezért a következő módszert alkalmazzuk az adományok nyugtázásánál: Összeg szerinti csoportosításban mutatjuk ki az adományokat. Ahol az adakozó a neve után ráírta a borítékra a fiókja számát, ott legtöbb esetben csak a fiók számát tüntetjük fel. Ahol a fiók száma nem szerepel a borítékon, ott a város nevét tüntetjük fel. Egyes esetekben, mikor az adakozó sem fiók számot, sem város nevet nem irt a borítékra, az utca nevét tüntettük fel. Ilyesformán minden adakozó nevét egy ismertető adattal egészítettük ki, hogy mindenki rátalálhasson az ő adományára. Megjegyezzük azonban azt, hogy sok esetben az adakozók nevei rendkívül nehezen olvashatók. Igyekeztünk minden ily esetben a tagság névtárából megállapítani a pontos nevet. De még ez sem sikerült minden esetben s ilyenkor leírtuk a nevet úgy, ahogy azt el lehetett olvasni. Ha tehát itt-ctt esetleg elírtuk magunkat, kérjük az adakozók szives megértését és jóindulatú elnézését. Az adományok közlését valószínűleg több lapszámon át fogjuk folytatni. Már a mai lapszám terjedelme sem engedi meg, hogy a február 21-ikéig beérkezett több mint ezer adományt kimutassuk. Ép ezért kérjük mindazokat, akik adományukat mé;- február 21-ike előtt elküldték, hogy legyenek türelemmel. Minden adományt kimutatunk s ha valakinek a neve nem jelenik meg ebben vagy a következő számban, akkor meg fog jelenni az utána következőben. Tudjuk, hogy a kimutatásnak e formájában meglehetősen nehéz lesz kinek(Folytatás a 11-ik oldalon)
