Vas megye múltjából 1986 - Levéltári Évkönyv 3. (Szombathely, 1986)

Kiss Mária: Szombathely város levéltára

3. Az iratok kötegei és ezek időrendet és betűrendet követő lajstroma továbbra is ebben a rendben marad. 4. Az adóslevelek külön lajstromát megtartják. 5. A várost érintő iratokat a magánjellegűektől szétválasztják és külön időbetűrendes mutatóval látják el. 6. Azokhoz az iratokhoz, amelyekhez semmiféle mutató nincs, lajstromot kell készíteni. A bizottság javasolta a teljes levéltári anyag átvizsgálását, a hiányzó iratok megjelölését. A levéltár rendezésével megbízott Horváth Mihály negyedévenként jelentést kell, hogy készítsen a végzett munkáról, amelyet a bizottság ellenőriz.

68 A levéltár rendje és az iratok megőrzése érdekében a városi tisztviselők által kikért okmányokról „térítvényi jegyzőkönyvet" kellett vezetni. Magánfelek csak a tanácshoz benyújtott kérelem alapján kaphattak ki okiratokat. 1 848-1849-ben a levéltárba deponált adósleveleket vizsgáltatta felül a városi tanács, és egyúttal a rendezési munkákat is ellenőriztette. A levéltár sorsáról ezután évtizedekig nem tesznek említést forrásaink. 1885-ben Varasdy Károly polgármester hivatalának átvételekor megjegyezte, hogy elődjétől nem leltárszerűen vette át az ügyeket és utólag kénytelen áttekinteni a hivatalához tartozó ügyiratokat. Szükségesnek tartja ügyviteli szabályzat elkészítését is a polgármesteri, a kapitányi és pénztári hivatalnál egyaránt.

69 A levéltár rendezését is elrendelhette, mert 1 887-ben a polgármesteri jelentésben szerepel, hogy a levéltár rendezése folyamatban van.

70 A levéltárnak a század végétől bekövetkezett gyakori költöztetése magával hozta annak rendezését is. Czedera Gyula főjegyző és egyben városi levéltárnok jelentette a polgármesternek, hogy a levéltár anyagát a Dimicante épületbe átszállították, és a szükséges rendezést elvégeztette. A rendezést 1897. december 20-án kezdte meg Balogh Gyula megyei főlevéltárnok és 1898. január 2-án be is fejezte. Tiszteletdíja 60 Ft volt.

71 1910-ben a polgármester újabb levéltárrendezést hajtatott végre a nyári hónapokban. 1913-ban Mórocz János vármegyei levéltári irodatiszt tett rendet az ismét rendezetlenné vált anyagban. 1 914-ben Palatínus József 6-8 év ömlesztett irataiban állította vissza az eredeti provenienciát. 191 6-ban Desics Ignác ny. vármegyei irattárnok napi 6 Korona tiszteletdíjért végzett rendezést.

72 A Dimicante épületből az 1923. évi közgyűlés határozata alapján a városháza alagsorába történt költöztetés után - újból rendezésre szorult a szállítás során összekeveredett, szétszóródott iratanyag. 1925-ben a tanács Leszler Béla forgalmi adóhivatali ellenőrt bízta meg a rendezés mielőbbi megkezdésével. A munkát Leszler május közepén el is kezdte. Júliusban az adóhivatal főnöke a felgyülemlett adóátalányok kivetésének elvégzése miatt kérte, hogy beosztottját 2-3 hétre mentsék fel a levéltárrendezéstől. Hátráltatta a rendezés végleges befejezését, hogy a levéltár helyiségeiben a mérnöki hivatal utasítására építkezést hajtottak végre. Állványokat bontottak le, a rendezett iratokat a földre kellett rakni, mivel másutt nem volt hely. Sürgette a rendezést a főispán szeptember 29-én kelt átirata is, amely a belügyminiszter utasítására intézkedett a levéltár megfelelő kezeléséről és őrzéséről. A rendezést 1926 368