Vas megye múltjából 1986 - Levéltári Évkönyv 3. (Szombathely, 1986)

Kiss Mária: Szombathely város levéltára

tavaszán folytatták. A polgármesteri iratokban arról olvashatunk, hogy a rendezést befejezték (1928. november 11.). Időközben 1927-ben az Országos Levéltár kiküldöttje által lefolytatott ellenőrzés is elősegítette az iratok rendbetételét.

73 Az 1930. szeptember 2-án megtartott városi tanácsülés a levéltár rendezésére 2000 Pengőt szavazott meg. 1932-ben szellemi szükségmunkások számára kívántak munkalehetőséget biztosítani a levéltár rendezésével. A munka vezetésével Desics Ignácot bízták meg. A Dimicante épületbe történt átköltöztetés után Desics irányításával a nyár folyamán el is kezdődött a levéltár rendezése és december 5-én már állványon volt a teljes anyag. A hiányzó iratokról jegyzéket készítettek.

74 A második világháború eseményei következtében felbomlott rend helyreállítása 1945 nyarán elkezdődött. A munkaerő egy részét közmunkára kirendelt személyekkel végeztették el. Szombathely város Közmunkahivatala 1945. augusztus 4-én készült kimutatása szerint a levéltárban 6 fő végzett közmunkaként rendezést.

75 A városi levéltár rendezését nem folyamatosan végezték és így még 1948-ra sem fejeződött be. A szabadságharc centenáriumára való hivatkozással a város sürgette az anyag eredeti rendjének és kutathatóságának helyreállítását. Minisztertanácsi határozat is rendelkezett a levéltárak rendezéséről és selejtezéséről, ezért a város a levéltár mielőbbi rendbetételét határozta el. A munka irányításával dr. Polgár Antal tanácsnokot bízták meg. Munkatársai: Albert István, Jankovits Jenő havi 300 Forint, dr. Heckenast Dezső havi 400 Ft tiszteletdíj mellett négy hónapig rendezték az iratokat.

76 Az iratanyag selejtezése Ä rendezés mellett a selejtezés jelentette a levéltári munkát. Selejtezésre általában akkor került sor, ha költöztették a levéltárat így kevesebb anyagot kellett új helyére elszállítani. Selejtezést rendelt el a városi tanács akkor is, ha a levéltár megtelt és újabb anyagot nem tudott befogadni. Nem egyszer a rendezést és selejtezést összevontan hajtották végre. A selejtezések alkalmával sok értékes adat került megsemmisítésre, mivel nem megfelelő módon történt az iratok kiválasztása. Ez a tény számos levéltárban tapasztalható volt. A panaszok eljutottak a Belügyminisztériumba, amely leírt az alispánoknak és elrendelte a megfelelő selejtezési szabályok megtartását. 1933 februárjában az alispán a BM 30 240/1930. II. sz. rendeletét megküldte Szombathely város polgármesterének. A rendelet szerint 1867 előtti időből származó iratok egyáltalán nem, a későbbi évekből való iratok a BM engedélye alapján selejtezhetők. 1932-berí a városi levéltárban nagyarányú selejtezést hajtottak végre. A selejtezést a Közigazgatási és Pénzügyi Bizottság javasolta. Ők tettek előterjesztést a selejtezési bizottság tagjaira: dr. Géfin Gyula, dr. Szendi László, dr. Pável Ágoston és dr. Bauer Ernő személyére. A bizottság kinevezésére a város szervezési szabályrendelete alapján került sor. A selejtezési tervezetet a bizottság jóváhagyta, majd elfogadásra a megyéhez felterjesztették. A vármegyei kis369