Vas megye múltjából 1986 - Levéltári Évkönyv 3. (Szombathely, 1986)

Kiss Mária: Szombathely város levéltára

képzelés is született az anyag tárolására. Egyik szerint papírdobozokba csomagolva a Bagolyvár óvóhelyére akarták vinni. A Bagolyvár néven ismert romantikus stílusba épült tornyos kastély - ma Úttörőház - a Nárai utca végén található. A kijelölt helyiség azonban annyira párás, nedves volt, hogy elálltak ettől a megoldástól. A Jégpince, jégtárolásra szolgáló egyik fülkéje sem felelt meg az iratok ideiglenes tárolására. Szóba került a várostól távol álló hegyi ház, a Zurger hegyi ház egyik szobája is. Végül is a városháza óvóhelyére akarták szállítani. Szerencsére a tervből nem lett semmi, mert a városházát 1945-ben súlyos bombatalálat érte. Az ott őrzött városi ügyviteli iratok nagyrésze elpusztult. Ez a sors várt volna a levéltárra is. Alig ocsúdott fel az ország a háború borzalmaiból, még folyt a romok eltakarítása, mikor 1945. novemberében Jánossy Dénes az Országos Levéltár főigazgatója választ kért a levéltárakat ért károsodásról. A polgármester válasza szerint a levéltár helyén maradt. Légitámadás miatt károsodás nem érte. A felszabadulás után egyik szovjet alakulat tagjai fegyver és lőszer után kutattak az épületben, így a levéltárban is. Ekkor megbomlott az irattár rendje, de hiány nem keletkezett.

41 A levéltár kezelése, a levéltáros feladatai,javadalmazása A város iratait a nótárius őrizte, ő felelt értük. Hazatius János 1 680-1681-ben töltötte be Szombathely város jegyzői tisztét, később bírónak választották. Halála után feleségének és fiának esküt kellett tennie, hogy várost illető iratok nincsenek tulajdonukban, illetve náluk. Amennyiben későbbiek során mégis előkerülnének ilyen dokumentumok, kötelezik magukat, hogy a városi tanácsnak visszaadják.

42 A nótárius feladatáról a tanács több ízben is hozott határozatot. 1 787-ben kötelességeként írták elő, hogy a jegyzőkönyveket tisztán és halogatás nélkül elkészíti, a szükséges elenchust megcsinálja. A jegyzői hivatalhoz tartozó kötelességek: összeírások, igazolások elkészítése, kérvények megírása, hivatalos megkeresésekre és magánfelek beadványára a válasz megfogalmazása, valamint a levéltár kezelése. A levéltárosi feladatokat a jegyző, első aljegyző látta el. 1842-ben a bírónak megválasztott Turkovics János a városi levéltár gondviselését is vállalta. Turkovics 1839-ben mint első aljegyző kezelte a város archívumát. Ezt a tisztségét bírói hivatala mellett is megtartotta.

43 Egy rövid időre kettévált a jegyzői és levéltárosi állás. 1824-ben Persa Mihályt az archívum registratorává választották, míg Pletnits János a notariusi tisztséget vállalta el.

44 Persa megbízása a levéltár rendezésének idejére szólt. Persa előzőleg nyolv évig töltötte be a jegyzői tisztet és kezelte a levéltárat, ezért bízták rá a szükséges mutatók elkészítését és az iratok rendbetételét. Jelentős állomás volt a levéltárosi tisztség történetében, mikor Pletnits János főjegyző hosszantartó betegsége miatt a főjegyzői tisztség ellátásával 1 844. március 2-án a városi közgyűlés ideiglenesen Horváth Boldizsárt bízta 363