Vas megye múltjából 1986 - Levéltári Évkönyv 3. (Szombathely, 1986)

Kiss Mária: Szombathely város levéltára

meg. Áprilisban a tisztújításkor egyhangúlag főjegyzővé választották. Miután a főjegyzői majd levéltárosi esküjét letette, hivatalába beiktatták.

45 Horváth Boldizsár beiktatása után, hogy „a hivatal körében kívánt rend és pontosság honoljon", javaslatot terjesztett elő. 1. Működési szabadsága általánosan és korlátlanul fentmaradjon. 2. Távollétében az aljegyzők helyettesítsék. 3. Az aljegyzők és írnokok közvetlenül tőle függjenek. 4. Szabályozzák a hitelesített kiadványok díjait. Fenti javaslatait a közgyűlés elfogadta és jóváhagyta azt a kérését is, hogy a levéltár 2 kulcsát a bíró és levéltárnok kezelje, a két zárral ellátott levéltár e két személy „közös gondja alatt álljon".

46 Később módosították ezt a döntést. Ettől fogva csak a szabaduló leveleket, emlékeket, letéti pénzeket, adósleveleket és végrendeleteket tartották kettős zár alatt, a többi egyedül a főjegyző felügyelete alatt állt. Horváth Boldizsárt 1 848-ban országgyűlési követté választották, helyettese Horváth Mihály alügyész lett. 1848-ban a tisztújító közgyűlésen szerepelt egy külön levéltárnoki és telekbírói hivatal felállítása. A város anyagi helyzete nem tette lehetővé a javaslat megvalósítását. A főjegyzői hivatalt a levéltárnokival, a mezei kapitányi hivatalt a telekbíróival kívánták összekapcsolni.

47 A levéltárral kapcsolatos tennivalókat, a levéltáros feladatát később a város szabályrendelete tartalmazta. 1 872-ben a tanács hatáskörébe tartozott: „a levéltárban elhelyezett eredetiek kiadhatásának végzésileg leendő engedélyezése"

(III. fejezet 20. §-a). A polgármester adhatott engedélyt a levél- és irattárból magánfeleknek másolatok kiadására. A jegyző mint levéltárnok őre, volt a városi levéltárnak, illetve az összes ügyiratoknak. Külön tárgymutatót készített a levéltárban elhelyezett ügyiratokról. A levéltárban lévő eredeti végrendeleteket, szerződéseket és kötelezvényeket külön zár alatt tartotta és ezekről külön kimutatást vezetett. A levéltárnok hivataláért minden téren felelős volt, magánfeleknek csak a polgármester írásbeli engedélye alapján szolgáltathatott ki másolatot.

48 A későbbi szabályrendeletek szerint a főjegyző, I. jegyző, majd II. jegyző látta el a levéltárosi teendőket. Az 1909. ápr. 27-i közgyűlés a pénzügyi és gazdasági bizottság javaslatára a polgármesteri hivatalnál az ügyforgalom zavartalan lebonyolítása érdekében újabb jegyzői állást szervezett. Szombathely város szabályrendelete 1909-től az aljegyzőt nevezi meg a levéltár őrének ugyanazokkal a feladatokkal, amelyeket előzőleg a főjegyző látott el.

49 A levéltárból kiadott másolatokat a levéltáros hitelesítette. A II. jegyzőt akadályozása esetén az I. jegyző helyettesítette. A II. jegyző a polgármesteri hivatal személyzetéhez tartozott és neve a szabályrendeletben az elöljárók között szerepelt. Az első világháború alatt levéltárosi munka ellátásával Palatínus József közgyámi helyettest bízták meg.

50 Az aljegyzői munka elég elfoglaltsággal járt, a levéltári kötelezettségek teljesítésére alig jutott idő. 1936-ban a II. aljegyzőnek a polgármesterhez küldött feljegyzéséből kitűnik, hogy munkabeosztása miatt hetente csak 1 napot tölt a levéltárban.

51 1938-ban a polgármesteri hivatal új ügybeosztása következté364