Új Szó, 2011. október (64. évfolyam, 227-252. szám)
2011-10-07 / 232. szám, péntek
www.ujszo.com ÚJ SZÓ 2011. OKTÓBER 7. Hasznos tanács - hirdetés 7 Akinek legalább három alkalmazottja van, októbertől számítógépen küldheti el az adatokat a Szociális Biztosítóba Októbertől elektronikus ügyintézés Egyre több állami intézmény is lehetővé teszi ügyfelei számára, hogy elektronikus formában kommunikáljanak vele. A Szociális Biztosító is azt kéri ügyfelei egy részétől, ne papíron juttassanak el hozzá bizonyos dokumentumokat, hanem számítógépen keresztül. SÁNDOR RENÁTA A Szociális Biztosító azt kéri a munkáltatóktól, hogy október elsejétől elektronikus formában kommunikáljanak a hivatallal. A nagyobb munkaadók számára ez a lehetőség már régóta adott, októbertől azonban azon munkaadókra is vonatkozik, akik legalább három alkalmazottat foglalkoztatnak, november elsejétől azokra, akik legalább kettő, december elsejétől pedig azokra is, akiknek csak egy alkalmazottjuk van. Az új rendelet csak a munkaadókra vonatkozik, az egyéni vállalkozókra (SZČO) nem. Tehát ha az egyéni vállalkozó úgymond „saját magát alkalmazza”, akkor a megszokott formában értekezhet a Szociális Biztosítóval. „Ha azonban az egyéni vállalkozó akár csak egyetlen alkalmazottat is foglalkoztat, tehát ha például egy cipész felvesz valakit maga mellé, akkor az új rendelet már vonatkozik rá” - magyarázta lapunknak Jana Ďuriačová, a Szociális Biztosító szóvivője. Egy-két-három alkalmazott A legalább három alkalmazottat foglalkoztató munkaadóknak tehát október elsejétől már elektronikus formában érdemes elküldeniük az alkalmazott, mint természetes személy regisztrációját (RLFO), a biztosítások és járulékok havi kimutatását (MV) és a biztosítások és járulékok kimutatását (VPP) szeptember hónapra. Novembertől ugyanez vonatkozik a legalább kettő, decembertől pedig a legalább egy alkalmazottai rendelkező munkaadóra, az előző havi kimutatásokat és regisztrációkat elektronikus formában kérik elküldeni. Hozzáférés a rendszerhez Mindehhez szükséges, hogy a munkaadónak hozzáférése legyen a Szociális Biztosító rendszeréhez. Ehhez személyesen kell elmennie a biztosító bármelyik kirendeltségébe, ahol az úgynevezett GRID-kár- tyát, mellyel bejut a rendszerbe, várásra és díjmentesen elkészítik számára. Ezt a kártyát megkapják azok az alkalmazottak is, akiket a munkáltató megbíz a hivatallal való kapcsolattartással, például a személyzeti osztályon dolgozók, a könyvelők vagy más személy, akit a munkáltató feljogosít a hivatallal való kapcsolattartásra. Akinek nincs internetkapcsolata Azon munkaadó számára, akinek esetleg nem áll rendelkezésére internet, a Szociális Biztosító október 3-tól minden kirendeltségén biztosít egy számítógépet, ahol a munkaadó (a kapcsolattartással megbízott személy) elvégezheti a szükséges feladatokat, segítséget is kérhet. A papírozást elfelejthetjük Az elektronikusan elküldött adatokat papír formájában már nem kell eljuttatni a Szociális Biztosítóba. Ezzel a munkaadó postaköltségei is jelentősen csökkennek, és időt is takarít meg.. Hol férünk hozzá a szolgáltatáshoz Maga az elektronikus szolgáltatás hozzáférhető a https:// esluzby.socpoist.sk/ címen, az új rendszerről pedig felvilágosítást adnak a biztosító minden fiókjában. A rendszerbe való belépést lehetővé tevő GRID-kártyát, annak adatait az ügyfél személyesen egy borítékban kapja meg, hasonlóan ahhoz, amikor a bankkártyánk PIN-kódját kapjuk kézhez. Gajdos Géza: az elektronikus ügyintézés kényelmesebbé teheti a munkaadók életét, költségeket takaríthatnak meg „Nem az ügyfelek bosszantása a célunk, hanem a gyorsabb ügyintézés” ÚJ SZÓ-ÖSSZEFOGLALÓ A háromnál több alkalmazottat foglalkoztató munkaadók már ma is elektronikus formában intézhetik ügyeiket a Szociális Biztosítóval, így küldhetik el a különböző kimutatásokat, új alkalmazottak regisztrációját stb. Októbertől erre lehetőségük van a három, novembertől a kettő, decembertől az egy alkalmazottat foglalkoztató munkaadóknak is. Gajdos Géza, a Szociális Biztosító dunaszerdahelyi kirendeltségének igazgatója szerint tisztában vannak azzal, hogy sok ügyfél, akit a változás érint, bosszantásnak, hivatali packá- zásnak veheti az új rendelkezést. Az igazgató szerint viszont épp ennek az ellenkezője az igaz. „A Szociális Biztosító azért döntött így, mert úgy véli, az ügyfelek ezzel rengeteg postaköltséget és időt takaríthatnak meg. Ha csak azt vesszük figyelembe, hogy a munkáltatók mennyi kimutatást kötelesek havonta elküldeni a biztosítóba, máris jelentősen csökken a postaköltségük, ha ezt elektronikus formában teszik meg. Ma már például sokan intézik banki ügyeiket is interneten keresztül, otthonról, kényelmesen. A mi célunk is ez, az ügyfelek kényelmének szem előtt tartása, mert a számító- gépes kommunikáció a munkaadó idejét és kiadásait is kíméli” - nyilatkozta lapunknak az igazgató. „Az ún. GRID- kártyáért, amely lehetővé teszi a rendszerbe való belépést, a munkáltatónak még személyesen kell bejönnie. Helyben, várásra elkészítjük, aztán már minden eddigi papírmunkát elektronikus formában végezhet” - tette hozzá. Az elektronikus kommunikáció egyelőre nem kötelező, de ajánlott. „Ha valaki ragaszkodik a megszokott ügyintézési formához, és postán küldi el, vagy személyesen hozza be a szükséges dokumentumokat, természetesen nem utasíthatjuk el, elfogadjuk a nyomatott dokumentumot is. Örülnénk azonban, ha minél többen élnének a modern technika nyújtotta lehetőséggel, hisz ma már annyi mindent számítógépen keresztül intézünk, miért épp ezt a fajta ügyintézést ne lehetne elektronikus formában megtenni” - fejtette ki Gajdos Géza. „Azon munkaadók számára, akiknek nincs számítógép-hozzáférésük, nálunk is biztosítottunk külön erre egy számítógépet, ahol csakis ebbe a programba tud belépni. Ha szükséges, segítséget kap a munkatársunktól” - mondta az igazgató. „Véleményem szerint egyébként elenyésző lehet az olyan munkavállalók száma, akik nem rendelkeznek internetes hozzáféréssel. S ha túl bonyolultnak találja az ügyintézés e formáját, mert esetleg nem jártas annyira az internetes ügyintézésben, nyilván van könyvelője vagy ismerőse, aki- ezt helyette el tudja végezni”- mondta lapunknak a dunaszerdahelyi Szociális Biztosító igazgatója, (sán) Tehetséges sportoló vagy Jelentkezz! versenyekenremekelsz? Tehetséges sportoló vagy? Életkorod 8 - 20 év közötti és külföldi vagy hazai Jelentkezz 2010. október 30 - ig a következő címen:Stredoeurópska nadácia (CEF), Sasinkova 12, 811 08 Bratislava. A legtehetségesebbeket a CEF és a SLOVNAFT támogatásban részesítik.További információ a www.cef.sk és www.slovnaft.sk oldalakon. Médiapartnerek: RE 101100666 Ezentúl nem kell bevinnünk a papírokat (Jón Krošlók felvétele
