Fraternity-Testvériség, 1976 (54. évfolyam, 1-4. szám)
1976-01-01 / 1. szám
Közgyűlési és delegátus választási hivatalos értesítések: i. Isten kegyelméből — négy megpróbáló év után — elérkeztünk KÖZGYŰLÉSÜNK megtartásának az esztendejéhez, amely egyben Egyesületünk fennállásának 80 éves Jubileuma is. Közgyűlésünk összehívását Alapszabályunk értelmében hivatalos lapunk első oldalán angol és magyar nyelven bejelentettem. II. Igazgatóságunk elhatározta egy külön Konvenciós szám kiadását :anuár hóban, amelyben közgyűlésünkkel, osztályok csoportosításával, delegátus és helyettes delegátus (alternate) választásokkal kapcsolatban az ÖSSZES hivatalos információkat tagjainkkal hivatalosan közöljük. Hivatalos lapunk minden tagunknak jár, így senkinek kifogása nem lehet, hogy a meghívásról, vagy hivatalos bejelentésről és infor- . mációkról nem lett értesítve. III. Delegátus és (alternate) helyettes delegátus választásról Alapszabályunk 14-ik pontja rendelkezik: “Minden osztály, amelynek 300 felnőtt tagja van jogos egy delegátus küldésére a Közgyűlésre. Minden osztály, amelynek 300-on felüli felnőtt tagja van jogos minden extra 300 tag után egy másik delegátus küldésére. Osztályok, melyeknek 300- on aluli tagsága van Választási Csoportokba lesznek beosztva nem több, mint 375 taggal. Ezek a csoportok egy delegátust választhatnak. A csoportosítását ezeknek az osztályoknak az Egyesület Titkára végezte tekintettel a területi helyzetre az Executive Committenek és az Igazgatóságnak a jóváhagyásával. A delegátusok és helyetesek külön szavazó cédulával választatnak egy rendkívüli gyűlésen 60 napon belül, miután az Elnök a hivatalos lapban a Konvenció megtartásának az idejét és helyét bejelentette, amint azt az Igazgatóság meghatározta. A megválasztott delegátusok és helyetesek 10 napon belül a Titkárnak bejelentendők a gyűlés hitelesített jegyző könyvének egy hitelesített másolatával, melyben feltüntetendő a jelen lévő tagok száma, személyes aláírása és kötvény száma.” IV. A fenti alapszabály értelmében Titkárunk a nem önnálló, tehát 300 taggal nem rendelkező osztályokat csoportosította, melyet az Executive Committee és az Igazgatóság január 8-9-ki rendkívüli gyűlésén mege- rősíttett. AZ ÖNNÁLLÓ ÉS CSOPORTOSÍTOTT OSZTÁLYOK NÉVSORÁT, TAGLÉTSZÁMÁT, DELEGÁTUS VÁLASZTÓ GYŰLÉSEIK HELYÉT, IDEJÉT AZ ANGOL RÉSZBEN TALÁLJÁK OSZTÁLYAINK ÉS TAGJAINK, HOL ÉS MIKOR HÁNY DELEGÁTUST VÁLASZTHATNAK. V. A szavazati joggal bíró tagok létszámának megállapítását november 30-ki dátummal Igazgatóságunk határozta meg s Ellenőrünk készítette elő. VI. A választó gyűlésnek határozatképességéhez a tagok számának egy huszada szükséges, amennyiben ez nincs jelen a következő gyűlés tekintet nélkül a jelenlévők számára HATÁROZATKÉPES. VII. Az Elnöknek a jelen számban közölt hivatalos bejelentésétől 60 NAPIG március 31-ig minden választó gyűlés megtartandó. VIII. A megválasztott delegátusok és helyetes (alternate) nevei 10 napon belül a Titkárhoz beküldendők, hitelesített jegyzőkönnywel, a jelen lévők számával, sajátkezű aláírásával és kötvény számával, a Titkár által kiküldött formán. Lígyanakkor beküldendők az osztálygyűlés által a közgyűlés elé terjesztendő javaslatok. Az Alapszabály módosításokra vonatkozó javaslatok legalább egy hónappal a közgyűlés megnyitása előtt beterjesztendők az Executive Committee elé. IX. Egyesületi fizetett alkalmazottak, vagy más hasonló szervezet fizetett alkalmazottai nem választhatók. X. Szabálytalanságok elkerülése végett kérjük osztálykezelőinket és tagjainkat, hogy úgy az angol, mint a magyar részben közölt alapszabályszerinti utasításokat, beosztásokat és rendelkezéseket tanulmányozzák és pontosan tartsák be. Kérem testvéreinket, hogy Egyesületünk ügyét szívükön viselve és eddig megbizonyított hűséggel és szeretettel álljanak Egyesületünk mellett és a ránk következő nehéz napokban töltsék be hivatásukat és kövessenek el mindent Egyesületünk tovább fejlesztésének, gyarapításának és szebb jövőjének az érdekében. Testvéri szeretettel, DR. BÉKY ZOLTÁN elnök 9
