Szekszárdi Vasárnap, 2012 (22. évfolyam, 1-47. szám)
2012-04-15 / 15. szám
2012. április 15. Szekszárd Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalába "bekopogtató" sorozatunk jelen részében a Jogi és Közigazgatási Igazgatóság keretén belül működő önkormányzati osztályt mutatjuk be.- Mióta és hány fővel működik az osztály, amelynek munkájáról a lakosság csak közvetett módon értesül, holott sokoldalú tevékenységet folytatnak.- Osztályunkon, mely 2008. december 20-a óta működik a jelenlegi szervezeti felépítés szerint, jelenleg 4 fő dolgozik, 1 fő kapcsolt munkakörben a jogi és bizottsági referensi feladatok mellett az önkormányzat és a Polgár- mesteri Hivatal humánpolitikai feladatait is ellátja. Mindezt Feri Blanka az osztály vezetője mondta el, aki 2000 óta dolgozik a hivatalban.- Milyen főfeladatokat lát el ez az osztály? Elsődleges feladataink közé tartozik: a közgyűlés, a gazdasági és pénzügyi bizottság, a humán bizottság, a tanácsnok, a Szekszárdi Német Nemzetiségi Önkormányzat, és a Szekszárdi Roma Nemzetiségi Önkormányzat működésével kapcsolatos jogi és adminisztratív feladatok ellátása.-A közgyűlés működésével kapcsolatosan milyen teendőik vannak? A 2010. évi önkormányzati választásokat megelőzően Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése 23 tagból állt, a választásokkal a közgyűlés létszáma 15 főre csökkent. A testület - július és augusztus hónapok kivételével - általában a hónap utolsó csütörtöki napján tartja rendes ülését. Az ülések nyilvánosak. A közgyűlés továbbá évente legalább egy alkalommal közmeghallgatás is tart, amelyen az állampolgárok és a helyben érdekelt szervezetek képviselői közérdekű kérdést és javaslatot tehetnek fel Az osztály előkészíti a testületi üléseket, összeállítja a meghívót. Az előterjesztések kiküldése elektronikus formában történik, az előterjesztések - a zárt ülés előterjesztései kivételével - megtekinthetők Szekszárd város honlapján Gondoskodunk az ülések jegyzőkönyveinek elkészítéséről megőrzéséről, a határozatoknak és a jegyző- könyvi kivonatoknak az érdekeltek részére történő megküldéséről. Osztályunk vizsgálja a közgyűlési előterjesztéseket, határozati javaslatokat, a határozatok végrehajtását, és az azokra leadott jelentéseket a törvényesség, továbbá a Szervezeti és Működési Szabályzatban előírt követelmények szempontjából. Jogszabály alapján kötelező a közgyűlés és a bizottsági ülések meghívóit, illetve a közgyűlés elé kerülő előterjesztéseket a honlapon megjelentetni. Az ülések jegyzőkönyveit eljuttatjuk a VÁROSHÁZI KOPOGTATÓ Az önkormányzati osztály Feri Blanka osztályvezető Tolna Megyei Kormányhivatalnak, illetve elektronikusan is megtekinthetők a város honlapján.- A bizottságok működésével kapcsolatos feladatokat is ellátja az Osztály...- A Közgyűlés a választásokat követő- en átalakította a korábbi bizottsági struktúrát és 3 állandó bizottságot, - a Gazdasági és Pénzügyi Bizottságot, a Humán Bizottságot, és a Szociális és Egészségügyi Bizottságot - valamint egy fő jogi és közbiztonsági tanácsnokot választott. Osztályunk a Humán Bizottság, valamint a Gazdasági és Pénzügyi Bizottság üléseit készíti elő. A közgyűlés, továbbá a jogi és közbiztonsági tanácsnok munkájának segítésére Közbiztonsági Ideiglenes Bizottságot hozott létre a közgyűlés a "Biztonságos Szekszárdért'1 Program elindítása érdekében. Az ideiglenes bizottság munkájával kapcsolatos feladatokat szintén osztályunk látja el- A települési nemzetiségi önkormányzatok működéséhez milyen segítséget nyújtanak? Az osztály segíti a nemzetiségi ön- kormányzatok testületi munkavégzését, továbbá szakmai segítséget nyújt a nemzetiségi önkormányzatoknak a központi költségvetésből nyújtott feladatalapú támogatás igényléséhez, valamint elkészíti az önkormányzatok által kötött támogatási szerződéseket.- Szintén az osztály nagy volumenű feladata közé tartozik az önkormányzati rendeletek érvényességének, hatá- lyosulásának folyamatos vizsgálata; a rendelet tervezetek előkészítése, a rendeletek kihirdetéséről való gondoskodás...- A közgyűlés törvény által nem szabályozott helyi társadalmi viszonyok rendezésére, valamint törvény felhatalmazása alapján, annak végrehajtására alkot önkormányzati rendeletet. A rendeletek tárgyúkat tekintve sokrétűek, osztályunk előkészítőként, illetve - koordinációs szerepet betöltve - a társ- igazgatóságokkal együttműködve vesz részt a rendelet tervezetek előkészítésében. 2011. októbere óta új feladatként jelentkezik a rendelet-tervezetek társadalmi egyeztetésre bocsátása, melynek keretében a természetes személyek, a nem állami és nem önkormányzati szervek, szervezetek a rendelet-tervezettel kapcsolatosan véleményt nyilváníthatnak az önkormányzat honlapján a rendelet@szekszard.hu elektronikus levélcímen. A rendelet tervezetet úgy kell a honlapon közzétenni, hogy a véleményezésre jogosultnak elegendő idő, de legalább három nap álljon rendelkezésre a tervezettel kapcsolatos véleményeik kifejtésére. Az önkormányzat honlapján közzétett rendelet tervezetekről az önkormányzat által alapított lapban (Szekszárdi Vasárnap) figyelemfelhívást kell megjelentetni. A közgyűlés által elfogadott rendeletek kihirdetése a helyben szokásos módon minden esetben megtörténik a hivatal hirdetőtábláján való kifüggesztéssel. A rendeletek elérhetőek egyrészt a hivatal számítógépes rendszerében, másrészt a város honlapján. Fontos feladat a megalkotott rendeletek hatályosulásának időszakonkénti áttekintése, testületi szintű felülvizsgálata. A rendeletek felülvizsgálata ütemterv alapján történt meg 2011. évben, , SZEKSZABDI mSÄRMAP a közgyűlés 72 db rendeletet alkotott, melyből 16 új rendelet, 56 rendeletmódosítás, illetve hatályon kívül helyezés. -Alapító okiratok, társulási megállapodások és egyéb szerződések, valamint közgyűlési előterjesztések készítése is az Önök feladatkörébe tartozik...- Az önkormányzat fenntartásában működő intézmények tekintetében gondoskodunk az alapító okiratok felülvizsgálatáról és módosításáról Osztályunk a közoktatási és művelődési intézmények kivételével az alábbi intézmények alapító okiratait kezeli: Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala, Szociális Központ, Humánszolgáltató Központ, Egészségügyi Gondnokság, Városi Bölcsőde. A sorozatos jogszabályváltozásokra tekintettel az intézmények, és a Polgármesteri Hivatal alapító okiratát szülte minden évben módosítani szükséges. Közreműködünk továbbá az önkormányzat fenntartásában lévő társulások társulási megállapodásainak felülvizsgálatában és aktualizálásában. Az önkormányzat tagként 22 társulásban, alapítóként pedig 11 társulásban vesz részt. Az osztály közreműködött a társulások megalakulásának és társulási megállapodásának előkészítésében, valamint gondoskodik a társulások legfőbb döntéshozó szervének, a Társulási Tanács ülésének jegyzőkönyvvezetéséről-A lakásépítési, vásárlási támogatásokkal, adó-visszatérítési támogatásokkal kapcsolatos jegyzői hatáskört is ez az osztály látja el..- A lakáscélú állami támogatásokról szóló 12/2001.(1.31) Korm. rendelet alapján a jegyző első fokú hatóságként jogosult a támogatások visszafizetésének felfüggesztésére vásárlás esetén egy évre, építkezés esetén három évre. Abban az esetben pedig, ha a kérelem benyújtásától számított 30 napon belül az ügyfelek új ingatlant vásárolnak, vagy használatbavételi engedélyt kapnak, a megfelelő igazolások benyújtását követően jogosult az átjegyzés teljes körű intézésére.- Milyen egyéb feladataik vannak még?- Ellátjuk a Városi Önkormányzati Érdekegyeztető Tanács (VÖÉT) működésével kapcsolatos feladatokat is. Közreműködünk az önkormányzat által kötött feladat-ellátási szerződések, együttműködési megállapodások elkészítésében, módosításának, illetve meghosszabbításának közgyűlés elé való terjesztésében, továbbá közreműködünk a hivatali belső szabályzatok, utasítások kidolgozásában. Feladataink közé tartozik, az önkormányzati képviselők vagyonnyilatkozatainak bekérése, továbbá azok nyilvántartása és megőrzése is. Sas Erzsébet
