Sonderband 2. International Council on Archives. Dritte Europäische Archivkonferenz, Wien 11. bis 15. Mai 1993. Tagungsprotokolle (1996)
1. Session / Séance. Experiences gained, current Situation, future Prospects / Expériences acquises, Situation actuelle, Perspectives futures - Hall, Kenneth: Perspectives opened up by the Maastricht Symposium / Perspectives ouvertes par le Symposium de Maastricht (english 41 - français 48)
1. Session/Séance: Hall, Symposium de Maastricht Plus important, peut-être, le Congrès fourni un forum au niveau Européen qui, autrement, n’existait pas. A cause de sa structure voulant faciliter le débat spontané entre professionnels de tout genre, l’atmosphère avait l’intimité et la détente du congrès annuel d’une association professionnelle nationale. Aucun particpant était un délégué d’une association, ou représentant d’une institution. Ils étaient libres d’exprimer leurs opinions personnelles d’archivistes pratiquants. De louer le succès du Congrès de Maastricht n’est pas de dénigrer d’autres genres de meetings internationaux. Ces autres forums vont à la rencontre de besoins précis et qui seront toujours là; mais on pourait raisonner que l’expérimentation à Maastricht est un concept intéressant et à considérer pour le futur. Comment, alors, peut-on adapter cette formule qu’elle puisse servir à d’autres intentions? Ce ne serait pas prudent, ni nécessaire, d’incorporer dans le ICA, un Congrès dans le style „Maastricht“ en plus des congrès quadrennials et les meetings réguliers de CITRA. Cela pourait avoir pour effet de réduire la particpation à tous les congrès puis que les participants trouveraient coûteux financièrement et n’auraient pas le temps d’assister à tout. Parcontre, un congrès de temps en temps stylé sur le model „Maastricht“ pourait rendre grand service en Europe, et ailleurs aussi. Récemment, la constitution du ICA a été révisée. Celà avec l’intention du rationaliser la façon dont les décisions sont prises et d’observer de plus près tous les projets et les programmes pour assurer plus d’efficacité, une meilleure co-ordination et l’efficacité financière. Les premiers signes sont encouragents. Une chose remarquable qui apparait quand on compare RICA avec d’autres organisations semblables est le niveau très bas d’adhésion de membres individuels. Pour une raison ou pour une autre, beaucoup de membres individus d’états-membres, ne sont pas suffisamment convaincus des bénéfices d’une adhésion à une organisation qui puisse agrandir la co-opération entre professionnels. Il parait exister une idée fausse qu’on puisse seulement bénéficier d’une adhésion individuelle, si on est membre de grade supérieur de la profession. Maastricht a montré à tous, peu importe leur position dans la profession, leur capabilité de participer aux débats internationaux. La plupart des participants ont quitté Maastricht pleins de nouvelles idées, ayant débattu des problèmes communs avec des collègues dont les opinions et les idées pouvaient être tout à fait différentes aux leurs. Se trouver face aux opinions de participants de différents pays, aide énormément à mieux nous équipper pour de futures débats au niveau national. Il serait possible que le modèle „Maastricht“ puisse servir en encourageant les associations nationales archivistiques professionnelles d’élargir, de temps en temps, leur congrès régionale. Je dis „régionale“ au sens large qui comprend une région géographique et pas dans le sens de la structure régionale du ICA. Naturellement, ce ne conviendrait que quand le thème était d’intérêt régional, et un thème qui bénéficierait d’un appui international. En de tel cas, l’organisation de la conférence serait la responsibilité de l’association hôte, mais des conseillers venant d’autres organisations de la région aideraient ceux du ICA à préparer les programmes. Il voudrait mieux limiter le nombre de ceux qui assistent à 400 ou moins, encourageant d’autres 52
