Sonderband 2. International Council on Archives. Dritte Europäische Archivkonferenz, Wien 11. bis 15. Mai 1993. Tagungsprotokolle (1996)
4. Session / Séance. Strategies for Links with Historical Research / Stratégies de Communication envers la Recherche historique - Discussion / Interventions
4. Session/Séance: Discussion - Interventions applications de ce genre, puisque malheureusement nous n’en avons pas en France, mais ne serait-ce que pour l’accès aux bases de données ou aux documents informatisés qui coûtent évidemment extrêmement chers à conserver et à mettre en œuvre? Pedro Gonzalez: Pour les bases de données du Centro de Informaciôn Documentai ce sont les conditions du Ministère de la Culture, et l’entrée à cettes bases de données est gratuite pour les institutions sans finalité lucrative, mais ce n’est pas sans frais pour les institutions à but lucratif. L’accès au système de VArchivo General de Indias, est à ce moment gratuit, en général, mais vous devez payer pour la recherche, les copies-papier, parce que vous pouvez faire directement la copie-papier de l’information que vous avez sur l’écran ou de toutes les pages qui forment un document. Ce n’est pas nouvelle chose. A ce qui concerne l’accès à distance aux informations des archives nous étudions les problèmes légaux, les possibilités et les conditions de contrat, la propriété intellectuelle, etc. Au moment il y a une discussion sur les différentes possibilités de l’accès aux bases de données traditionnelles et sur la donation des copies microfilmées, parce qu’il faut faire l’unification de l’accès à distance et du trafic des images des documents par les ressources de la communication; tout ceci est encore en étude. Marie-Edith Brejon de Lavergnée: La question que je me pose, c’est à propos du recensement des archives espagnoles. Vous dites que la base de données dont vous nous avez parlé concerne tout le patrimoine documentaire espagnol et vous avez, si j’ai bien compris, dit que pour les archives de Madrid il y avait 70 documents et pour celles de Barcelone 140. Mais j’ai peut-être mal compris. Alors je trouvais que c’est un peu frustrant pour le chercheur et je me disais, est-ce que tant que les archives, est-ce que ce sera possible qu’elle soit vraiment très bien alimentée, cette base, tant que tous les centres d’archives espagnoles ne seront pas équipés d’un matériel aussi sophistiqué que le vôtre? Pedro Gonzalez: Je ne me suis peut-être pas bien exprimé. Voici une carte de la situation de cette base de donnée de juin de l’année dernière, en comparaison de la situation des différentes archives, différentes provinces et différents types d’archives. Vous pouvez voir que dans beaucoup de provinces nous n’avons pas fait ces recensements, parce que nous faisons ces recensements de province par province. Chaque année nous faisons quelques provinces avec les problèmes du transfert des compétences de l’administration centrale aux communautés autonomes. Réellement, le projet a des difficultés parce que nous devons arriver à un accord avec le gouvernement autonome et l’administration centrale. C’est un problème additionnel de la dernière année. Mais à ce moment, je crois que nous avons fait 32 provinces des 50 provinces que nous avons en Espagne. Mais le total des archives censées est plus de 30 000. Lajos Körmendy: I am afraid that vve are dreaming, when we are talking about wide area networks. I think this is a dream which can be realized if at all in the far future because there is not enough demand to justify to be a paying member of such an expensive network. Nevertheless, 1 think that we should do the first step and use the E-mail-service to send letters by this network which is faster and easier than mail 371
