Sonderband 2. International Council on Archives. Dritte Europäische Archivkonferenz, Wien 11. bis 15. Mai 1993. Tagungsprotokolle (1996)
4. Session / Séance. Strategies for Links with Historical Research / Stratégies de Communication envers la Recherche historique - Gonzalez, Pedro: Data Bases and Long Distance Communication. A Spanish Éxperience / Bases de données et information a distance. Une expérience des archives espagnoles (english 319 - français 343)
4. Session/Séance: Gonzalez, Bases de données et Information à distance D’abord, contribuer à la préservation de ces fonds d’archives originaux, et ensuite, améliorer la diffusion et la communication aux utilisateurs, sont les deux principaux objectifs du projet, qui sont, plus spécifiquement, la conception et le développement d’un système informatisé „intégré“ capable d’entreprendre la plupart des fonctions d’un centre d’archives historiques, car pour le Ministerio de Cultura, il était conçu comme un „projet pilote“ pour l’informatisation du reste des Archivos Histôricos Estatales (Archives Historique d’Etat) - chacun avec ses propres caractéristiques et, surtout, avec des différences significatives concernant le volume de documents qu’ils détenaient. 5.2. Quelques aspects techniques En prenant en considération les fonctions dont l’informatisation dans le cadre de ce système est en cours, et aussi en prenant en considération le besoin de flexibilité, de telle sorte que le futur système soit en mesure d’être utilisé dans d’autres centres d’archives qui seraient soit plus grands soit plus petits que l’AGI., un système modulare a été conçu qui a pris en compte le concept de „traitement distribué“. Le système considéré dans son ensemble comprend un certain nombre de sous- systèmes, chacun couvrant une juxtaposition de fonctions qui sont logiquement reliées entre elles et qui sont effectudes chacune dans son environnement opérationnel, c’est-à-dire sur des ordinateurs pourvus de leurs systèmes d’exploitation et de leurs dispositifs de communication. Les divers sous-systèmes se présentent comme suit:- Un interface de liaison: il fournit aux autres sous-systèmes la communication nécessaire, en envoyant des messages de l’un à l’autre.- Un interface pour l’utilisateur: il facilite le dialogue de l’utilisateur, en transformant ses questions en messages à envoyer au sous-système correspondant et en convertissant les messages reçus en réponses aisément compréhensibles. Il s’agit de rendre le système aussi „convivial“ que possible. Pour réaliser cet interface, le Gestionnaire de Présentation (Presentation Manager) et le Gestionnaire de Dialogue (Dialog Manager) ont été utilisés.- La base de données textuelles: Elle fournit le support pour le Système d’information et de Référence, en incluant l’information descriptive qui peut fournir à l’utilisateur les outils nécessaires pour accéder aux documents originaux ou en reproduction. La base de données se conforme au modèie relationnel, avec utilisation de SQL comme outil d’accès.- Le système de stockage de l’image numérisée: il est chargé des tâches de numérisation des documents et de leur stockage sur le disque optique numérique, d’une part, et d’autre part, il offre à l’utilisateur les moyens nécessaires pour rechercher les messages numérisés avec toutes ses possibilités d’amélioration de la lisibilité. En fait, c’est là l’un des aspects les plus frappants et innovateurs du système, en raison des nombreux outils développés spécifiquement pour améliorer la lisibilité des documents: élimination des 356
