Sonderband 2. International Council on Archives. Dritte Europäische Archivkonferenz, Wien 11. bis 15. Mai 1993. Tagungsprotokolle (1996)
4. Session / Séance. Strategies for Links with Historical Research / Stratégies de Communication envers la Recherche historique - Gonzalez, Pedro: Data Bases and Long Distance Communication. A Spanish Éxperience / Bases de données et information a distance. Une expérience des archives espagnoles (english 319 - français 343)
de permettre un accès systématique aux bases de données du CIDA, ainsi qu’à d’autres bases de données de nature culturelle qui sont diffusées par le Ministère. Cet accès permettra aussi une décentralisation du processus d’entrée des données dans les différents Guides des Sources que nous avons évoqués précédemment. Avec ceci le processus d’entrée de l’information pourra être effectué directement par chaque personne des Archives qui la mettra au point. Un important résultat de cette connexion sera l’installation de bases pour la création d’un réseau automatisé des Archives, qui est sur le point de fonctionner en utilisant le système développé pour Y Arquivo General de Indias. 5. Le projet d’information de l’Arquivo General de Indias En plusieurs occasions différentes, j’ai retracé le contenu de ce projet, une initiative pionnière entreprise en Espagne, à partir de 1986 et de 1992, dans laquelle les nouvelles technologies ont été appliquées aux Archives. Cela a été effectué conjointement par trois institutions, regroupant à la fois le secteur public et le secteur privé: le Ministerio de Cultura, IBM Espagne et la Fundacion Ramôn Areces12. L’intention était de développer et d’introduire un système d’information automatisé dans le centre d’archives, capable de gérer la plus grande part des fonctions de ce centre d’archives historiques d’une façon intégrée. Ce centre contient des documents produits sur plusieurs siècles par les différentes institutions chargées de tous les aspects de l’administation coloniale espagnole en Amérique. 4. Session/Séance: Gonzalez, Bases de données et Information à distance Dans de nombreuses publications, le projet a été décrit: B e c e r i 1, José Luis - L a t a s s a, Miguel -Vazquez de Parga, Margarita: The General Archives of the Indies Project, dans: The Hispanic Experience in North America. Sources for Study in the United States, edited by Larry A. Clayton. Ohio University Press 1992; Gonzalez, Pedro: El proyecto de Informatizaciôn del Arquivo General de Indias, dans: Actas de las Jomadas de Archivistica de Euskadi, 1990. IRARG1, 111 (1990), p. 261-281; idem: Fuentes Archivisticas y reproduciôn de documentas en Espana. Rapport à la „Quincentennial Conference. Archives and Records for Studying the Hispanic Experience in the United States“ Washington, 1987, publié dans le Bulletin de l’ALA (1988) n° 7, p. 4- 12; i dem : Historical Documentation and Digital conversion of images at the Proyecto de Informatizaciôn del Arquivo General de Indias, Sevilla, dans: Microform Review, v. 18 (1989) n° 4, p. 217-221; idem : The Spanish Experience in the United States. Sources of Archives and Reproduction of Documents in Spain, dans: The Hispanic Experience in North America. Sources for Study in the United States, edited by Larry A. Clayton. Ohio State University Press 1992, p. 64-76; Ministerio de Cultura. Direcciôn General de Bellas Artes y Archivos (ed.), Computerization Project for the Archivo General de Indias. Madrid 1990; Gonzalez, Pedro: Computerization Project for the Archivo General de Indias, dans: Data, Computers and the Past. Proceedings of the International Conference: Archiving and disseminating historical machine-readable data. Leiden 1990, p. 52-67; Rütimann, Hans-Lynn, Stuart: Computerization Project of the Archivo General de Indias. Sevilla, Spain. A Report to the Commission on Preservation and Access. Washington 1992; Vazquez de Parga, Margarita-Gonzalez, Pedro: Changing technologies in European Archives, dans: The American Archivist 55 (1992), p. 156-166. En cours d’impression: Gonzalez, Pedro: The digital processing of images in Archives and Libraries. Large scale international projects, dans un volume que prépare l’Association Internationale pour l’Histoire et l’informatique; idem: Las nuevas tecnologias y la Historia del nuevo Mundo. Un proyecto espanol. Para el catàlogo de la Exposicion Colon y su epoca (NewYork 1992) et Columbus pour l’ordinateur (Amsterdam 1992); idem: El Archivo General de Indias y su proyecto de informatizaciôn. Nuevas posibilidades para la investigaciôn. Actas del curso Archivos e Historia. Universidad Complutense 1992. 355
