Sonderband 2. International Council on Archives. Dritte Europäische Archivkonferenz, Wien 11. bis 15. Mai 1993. Tagungsprotokolle (1996)
3. Session / Séance. Sharing of Experience and Exchange of Staff / Partage d’Expériences et Echange des Personnes - Huyda, Richard: Coordination Research in Archival Sience and Dissemination of Professional Information / Coordination de la recherche en archivistique et diffusion de l’information professionnelle (english 231 - français 251)
3. Session/Séance: Marcoux - Huyda, Coordination de la recherche en archivistique Puisque nous en sommes à l’avenir de ce premier effort concret pour diffuser, de façon coordonnée et efficience, l’information professionnelle en archivistiques, disons quelques mots des paramètres à l’intérieur desquels s’inscrit une telle initiative. Les paramètres de la coopération sur le plan international Le projet actuel visant à améliorer l’accès à l’information et à la documentation professionnelle, au bénéfice de l’ensemble de la communauté archivistique internationale, ainsi que toutes les autres initiatives qui pourraient être entreprises dans ce sens, doivent tenir compte des facteurs suivants: 1. les centres de documentation en opération à travers le monde, et qui sont déjà passablement engagés dans cette activité, le font en fonction des besoins et des objectifs des institutions dont ils relèvent; 2. que ces institutions ont un mandat qui les lie à leur gouvernements nationaux, et qu’elles doivent répondre avant tout aux besoins spécifiques de leurs communautés archivistiques nationales, et ce en fonction des ressources allouées; 3. que ces ressources varient grandement d’un pays à l’autre - ce qui a un impact direct sur les services offerts et qui fait que certains devront se contenter d’un simple service d’identification de l’information disponible, alors que d’autres pourront disposer de services de mise au courant, de diffusion sélective de l’information et de livraison de documents; 4. que les technologies utilisées pour rendre ces services varient également beaucoup d’un centre de documentation à l’autre, et que leur choix est souvent dicté par les impératifs des organismes dont ils relèvent; 5. que les problèmes reliés aux coûts d’opération, à l’application ou au respect du droit d’auteur, à l’accès à la documentation inédite, à la diversité de langues des documents, aux différents niveaux de description et d’indexation adoptes par chaque centre de documentation sont autant de facteurs rendant très difficile le simple transfert d’information d’un système à l’autre. Compte tenu de ce qui précède, il est illusoire, à notre avis, d’envisager la diffusion de l’information professionnelle à l’échelle internationale au moyen d’un super système auquel les systèmes nationaux actuels subordonneraient leurs objectifs et leurs ressources. Ces systèmes nationaux continueront à prendre forme et à développer leurs services et leurs produits en fonction des objectifs spécifiques des institutions nationales dont ils relèvent. Et les besoins que ces institutions sont prêtes à considérer se limiteront, pour encore bien des années, à ceux exprimés par les communautés archivistiques des pays concernés. Il est donc possible d’envisager une certaine forme de collaboration entre les organismes responsables de ces systèmes de collecte et de diffusion de l’information professionnelle, mais non leur subordination à une entité supérieure opérant sur la scène internationale. Ainsi peut-on aisément croire aux chances de survie et de développement d’un réseau constitué de centres indépendants s’échangeant de l’information et de la documentation. Ce, alors qu’une base de données centrale, à laquelle devraient non seulement collaborer ces mêmes 267
