Somogy vármegye Hivatalos Lapja 1940. (59. évfolyam 1-27. szám)
1940-09-05 / 18. szám
18 szám. Somogy vármegye Hivatalos Lapja 229. oldal. A nem magyar cimii gyűjteményekre e leltárban megfelelő magyar megjelöléssel utalni kell. A betüsoros leltárba fel lehet venni a helyrajzi leltárban tartalmilag részletezett gyűjtemény egyes részeit (kötetét, csomóját) is. E betüsoros leltárt függeliékként az alábbi minta szerint kormutató (kronologikus) táblázattal kell ellátni ; A gyűjtemény Jegyzet időterjedelme megnevezése-tói-ig A gyarapodó gyűjteményeknél elég a kezdő éveket bejegyezni Olyan irat- gyűjteményeket, amelyeknek sorrendje idő szempontjából nagyobb megszakításokat mutat, több kezdő év alatt is fel lehet venni. 35. §. A helyrajzi leltárt a főlevéltárnok a rendezett anyag felvétele után lezárja s aláírásával és hivatali pecsétjével ellátva bemutatja az alispánnak, uki azt felülvizsgálat után láttamozza s igy adja vissza a főlevéllárnoknak A leltárról az alispán utasítására köteles a főlevéltárnok még egy másodlatot (vagy másolatot) is vezetni és neki beszolgáltatni. E leltárt az alispán tűzbiztos helyen őrzi. 36. § A levéltári anyag gyarapodását a helyrajzi leltárba fel kell jegyezni, de azt nem u vonatkozó tételszám alá, hanem a lezárás után üresen hagyott lapokon az utolsó tételszám után folytatólag kell bevezetni. A jegyzetrovatokban azonban a gyarapitott, de a gyarapító iratoknál is utalás történik a gyarapodás, illetve gyarapítás tételszámára. A levéltárból a leltár lezárása után kiselejtezés utján, vagy más ok miatt elvitt gyűjteményeket a leltárból egyszerű áthúzással kell törölni, A törlés okát a felsőbb hatósági ügyszámra való hivatkozással a „Jegyzet“ rovatba a főlevéltárnok beírja A folytatólagos leltárt a főlevéltárnok minden év december 31 ével a következő záradékkal zárja le : E folytatólagos leltárt ..................-tói .................-ig tételszámú gyarapodással és a.................. tótelszám(ok) törlésével az 19.......évre lezárom és hitelesítem. Kaposvár, 19... december 31 én, vármegyei főlevéltárnok, és a 35 §• rendelkezései szerint az alispánnak bemutatja. A leltárban évközben tett minden pótlást ugyanakkor (az év végével) másodlati (másolati) példányban is át kell vezetni. 37. §. Á leltárak elkészülése után a főlevél- tárnok
