Somogy vármegye Hivatalos Lapja 1940. (59. évfolyam 1-27. szám)
1940-09-05 / 18. szám
230. oldal. Somogy vármegye Hivatalos Lapja 18 szám. a) a már rendezett olyan gyűjteményekhez, amelyeknek kezelési könyveik nincsenek, pótlóan megfelelő lajstromot (elenchust) és ehhez mutatót készit, b) a rendezetlen anyagot a gyakorlati, vagy (különösen régebbi anyagnál) a tudományos célnak és szempontoknak megfelelően osztályozza s azután egy, vagy több lajstromba vezeti és minden lajstromhoz mutatót készit. A b. pont alatti gyűjteményeket rendezésük után pótlóan be kell jegyezni a helyrajzi leltárba is. (31. §. 2, bek.) A levéltári anyag tudományos használhatóságának előmozdítása végett a fő- levéltárnok a régi anyag esetleg nem megfelelő lajstromai és mutatói helyébe a tudományos célnak mefelelő terjedelmű és beosztású uj lajstromokat és mutatókat készit. 38. §. A levéltár munkálatainak állásáról a selejtező bizottságnak időnként jelentést kell tenni. 39. §. A selejtezési bizottságnak, mint levéltár rendező bizottságnak a selejtezés netáni korábbi befejezése után való további fenntartásáról a törvényhatósági bizottság a maga idején külön fog intézkedni. 40. §. A selejtezés végleges befejezéséről (ide nem értvén az úgynevezett évi rendes selejtezést,), valamint a levéltár végleges lajstromozásának elkészültéről a törvényhatósági bizottságnak részletes jelentést kell tenni. Az utóbbi eset beálltakor, amennyiben időközben a V. Ü Sz.. 286. § ábun említett módon a levéltári kérdésekről külön szabályzat nem intézkednék, egyúttal javaslatot kell készíteni a levéltár tudományos használata feltételeinek és módozatainak megállapítására is. 41. § Az alispán kérheti a M. Kir, Országos Levéltár szakközegének a helyszínre való kiküldését: a.) ha ezt ő maga vagy a selejtező bizottság a levéltári szakszempontok biztosítása okán szükségesnek véli, b.) ha ezt a főlevéltárnok kéri a 27 31 §§• okban körülírt és foganatosított munkálat felülvizsgálása céljából. E szabályrendelet belügyminiszteri jóváhagyás után a kihirdetést követő negyedik napon lép életbe. Függelék. Ki nem selejtezhető iratok részletes kimutatása. A.) Az 1867 év előtti kor iratai. B ) Későbbi korbeliek közül: általános történeti helyi műveltség „ közjogi, kincstár vagyonjogi magánosok „ családok „ községek „ vármegye „ C ) Eredeti királyi leiratok ; diplomák alapitmánylevelek és kihirdetésüket igazoló okiratok adománylevelek „ „ „ kiváltságlevelek „ „ „ nemeslevelek » » » nemességigazoló iratok „ „ nemesi összeírások D.) Felekozeti ős állami anyakönyvi másodpéldányok és irataik
