Somogy vármegye Hivatalos Lapja 1940. (59. évfolyam 1-27. szám)
1940-09-05 / 18. szám
18. szám. Somogy vármegye Hivatalos Lapja 227. oldal. 25. §. A véglegesen kiselejtezett iratokat a selejtező bizottság a rendelkezési alap javára értékesítheti. Ebből nyer fedezetet elsősorban a selejtezés költsége és a selejtezést végző tisztviselők jutalmazása. Az értékesítésnél lehetően oly ajánlattevő vételi ajánlatát kell elfogadni, aki az anyagnak közvetlenül papirzuzóba való szállítását és bezuzását biztosítja. Olyan iratok, amelyek felelőtlen kézbe való jutásuk esetén tartalmukkal családok ős egyesek társadalmi megbecsülését veszélyeztethetnék, nem adhatók el. Ilyenek megsemmisítéséről a selejtező bizottság gondoskodik. II. Mivel a vármegye levéltárában őrzött régi leltárak a levéltár átrendezése miatt nem fedik mindenben a való helyzetet, ezért szükséges, hogy a selejtezési munkálatokkal egyidejűén előkészíttessék a levéltári anyag végleges leltárának elkészítése és esetleg az anyag ujracsoportositá- sa is. Ez okból a törvényhatósági bizottság elrendeli; 26. §. A vármegye főlevéltárnoka a magyar köz ős magánjognak főként 1848 előtti rendszere, a közigazgatási intézmények, a vármegye múltjának története alapján felkutatja a levéltár régebbi rendezésének (elsősorban a II. József féle rendezésnek) iratait a legrégibb nyomoktól a legutolsókig. 27. §. Azután ideiglenes lajstromot készít a levéltár egész anyagáról abban a sorrendben, amint az a valóságban elhelyeződött, helyiségről-helyiségre, állványról- (szekrényről-) állványra (szekrényre), oszlopról- oszlopra és polcról polcra menve. A lajstromot különálló egyes lapokon (cédulákon) kell felvenni úgy, hogy az összetartozó egynemű anyag felvételét összevonja és a különnemű anyagot pontosan szétválasztja, 28. §. A rendezésre vonatkozó iratok alapján megállapítja a levéltári anyag régebbi sémáját és ennek alapján megvizsgálja, mily időkorig csoportosították az anyagot a régebbi séma szerint és mennyiben áll az fenn az anyag elhelyezése tekintetében. 29 §. E tájékozódás után a főlevéltárnok eddigi munkájának eredményeiről Írásban részletes jelentést tesz a selejtezőbizottságnak. A jelentéssel együtt javaslatot tesz arra, hogy a lapokon (cédulákon) felvett egész levéltári anyag véglegesen mily sorrendben állíttassák fel. 30 §. Az egész levéltári anyag felállításának végléges sorrendjét a jelentés és javaslat beható mérlegelése után a selejtezési bizottság állapítja meg, A sorrend megállapításánál a vármegyének, mint intézménynek történetét kell alapul venni. E szerint a nemesi vármegye kora 1848-ig* a nemzetellenes állami közigazgatás kora 1867-ig a modern vármegye 1867-től. Ezen belül egyes szerveinek (közgyűlés, törvényszék, árvaszék, járások, központi választmány, közig, bizottság, kisgyülés, albizottságok, alispán, pénztár, számvevőség) iratait fontosságának, rangsorának, jogkörének, vagy működésűk kezdő évének sorrendje szerint kell felállítani.
