Szabadalmi Közlöny és Védjegyértesítő, 1975 (80. évfolyam, 1-12. szám)
1975-01-01 / 1. szám
Nyilvántartást valamennyi újítási javaslatról vezetni kell. Az újítások nyilvántartását úgy kell kialakítani (10.§ (4) bek.), hogy az feltétlenül tartalmazza: — a benyújtás időpontját, — a javaslattevő személyét, — a megoldás tárgyát. A nyilvántartás akkor jó, ha adatokat tud biztosítani: — az újítók szerzőségi jogainak megállapításához, — a viszonylagos újdonság vizsgálatához, — az újítási tevékenység műszaki-gazdasági hatékonyságának, az újítók anyagi és erkölcsi elismerésének értékeléséhez, és — tükrözi a javaslatok elbírálásának előkészítésével, elbírálásával, az elbíráló határozatok (kísérlet, hasznosítás stb.) végrehajtásával kapcsolatban tett, illetőleg teendő intézkedéseket stb. A zavartalan újítási ügyintézéshez a jogszabályban előírtakon kívül egyéb adatok nyilvántartására is szükség van. A vállalatok eltérő sajátosságaira tekintettel erre megkötések nincsenek, ezeket a vállalatok saját belátásuk szerint alakíthatják ki és rögzíthetik újítási szabályzataikban. Helyes azonban, ha a vállalatok az újítások egyéb adatainak nyilvántartását elkülönítik a szerzőségi jogok megállapításához szükséges adatok nyilvántartásától, és olyan formát választanak, amely az adatok könnyű hozzáférhetőségét és tetszőleges csoportosítását lehetővé teszi (pl. kartonok, lyukkártyák, osztálymutató rendszer stb.) Az újítások vállalati nyilvántartási rendszerénél az előbbieken túl célszerű a vállalati újítási szabályzatban meghatározni az újítási javaslatok nyilvántartásáért, a nyilvántartás tartalmi kialakításáért és ellenőrzéséért felelős vállalati szerveket vagy személyeket is. 3. az újítási javaslatok ügyintézésének VÁLLALATI SZERVEZETE A vállalat vezetője (szövetkezetek tekintetében a szövetkezet vezetősége) - a R. 16.§ (1) bek. a) és b) pontja értelmében - köteles a vállalati újítási ügyintézés szervezeti feltételeit biztosítani. A benyújtott újítási javaslattal kapcsolatos döntést jelentős előkészítő munka előzi meg, mely magában foglalja a javaslatok nyilvántartását, az elbíráláshoz szükséges adatok, műszaki, gazdasági értékelések, számítások beérkezését, az adatszolgáltatók és értékelők közt a javaslatok mozgatását, az előírt határidők figyelemmel kísérését és betartását, az elbírálói határozati javaslatok, valamint a kísérleti és hasznosítási szerződéstervezetek elkészítését stb. Az elbíráló határozatnak végrehajtása is jelentős munkát jelent. Szükségessé válik a határozatok nyilvántartása, az érdekelt személyekhez és szervekhez való eljuttatása, a végrehajtás ellenőrzése, értékelése és ezek alapján esetleges újabb határozatok előkészítése. Az újítási ügyintéző szervek, szervezetek tevékenységét az újítómozgalom szervezésével, a javaslatok nyilvántartásával, az elbírálói döntések előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok határozzák meg. A feladatok nagyságától, sokrétűségétől függően működhetnek megosztott vagy önálló munkakörben foglalkoztatott dolgozóval, de önálló csoport- vagy 6
