József Attila Tudományegyetem - Rektori Tanács ülései, 1970-1973, Szeged
ük irattárba kell tenni azokat az ügyiratokat, melyekre akár a megfelelő érdemi intézkedés elbirálása után, akár ha érdemi ügyintézésre nem volt szükség az illetékes vezető "ad acta" jelzéssel látta el. Irattárba helyezés előtt a kezelőiroda köteles az ügyiratot átvizsgálni, nincs-e benne idegen ügyirat, továbbá hogy valamennyi iratezelés szabály szerint történt-e. Az ügyirat mellett kell elhelyezni külö iktatás nélkül az azzal kapcsolatoban visszaérkezett tórtivevényeket is. Elintézetlen ügyiratot, amely lerakásra nincs engedélyezve, a kezelőiroda nem vehet át irattározásra. Ha a szervezeti egységnél ügyintéző változás, vagy más esemény során olyan régebbi elintézetlen ügyiratok kerülnek elő, amelyek időközben már elvesztették időszerűségüket, azok iratárba helyezéséről a szervezeti egység vezetője köteles rendelkezni. Irattárba helyezett, érdemben elintézett ügyiraton nem szabad újabb intézkedést tenni. Ha az ügyben újabb intézkedés válik szükségessé, azt uj iktatószám alatt kell megtenni. 18/ Az irattározás rendje A kezelőirodák a lerakott iratokat irattári tételszám szerinti elkülönítéssel, zárható helyen 6 évig őrzik meg. Ennek letelte után valmennyi iratot a központi irattár részére kötelesek átadni, a további jogszabályokban előirt ideig történő tárolás, illetve selejtezés megejtése végett. A központi irattár részére a leadás csak kimutatható módon - az iratok iktatószámának jegyzékbe foglalásával - történhet. A központi irattár a Gazdasági Igazgatóság kezelésében működik, ahol az egyes kezelőirodák iratanyagai, kezelőirodák és ezen belül tótelszám szerinti elkülöniktéssel tárolnak. A központi irattárból ügyiratot kiemelni, selejtezni, vagy a levéltár részére átadni csak a rektor illetve a gazdasági főigazgató, vagy megbizottai engedélyével lehet.- 10 -
