József Attila Tudományegyetem - Rektori Tanács ülései, 1970-1973, Szeged
sir- ii -A központi irattárba elhelyezett anyagért az irattár kezelő a felelős, A kezelőirodák és a központi irattár ügyiratot kizárólag az intézmény dolgozói részére és csak hivatalos használatra adhatnak ki. Az átvételről elismervényt kell adni, amelyen szerepelnie kell az ügyirat számának, keltének és az átvevő aláírásának. Az ügyirat visszaadásakor az elismervényt meg kell semmisíteni. Az irattárból kivett ügyiratot az átvétel napjától számított 30 napon belül vissza kell juttatni. Az irattárban elhelyezett fegyelmi ügye-t tartalmazó iratokba csak az egység vezetőjének engedélyével lehet betekinteni. Intézményi dolgozó személyes ügyére vonatkozó ügyiratot az irattárból nem vehet ki. 19/ Ilásolatok kiadása Kiadványról másolat kiadását a kiadványozó, illetve felettese, megszűnt szervezeti egység iratai vonatkozásában az anno.k feladatkörét ellátó más szervezeti egység vezetője engedélyezheti. A másolat kiadásának engedélyezését az ügyiratra az engedélyező köteles rávezetni, A másolatot a '’másolat hiteles” záradékkal, keltezéssel és névaláírással a kezelőiroda hitelesíti. Az intézmény által kiállított bizonyítványról /pl, oklevél/- indokolt esetben - csak másola adhtó ki. lev " kv _ • nur”: c.," Az intézmény iratkezelésében biztosítani kell a történeti értékű, a kultúrpolitikai tevékenységre vonatkozó és egyéb fontos dokumentumok megőrzését, a levéltári kutatás szánáfa., Ezt elsősorban az iktatás és irattározás alábbi súlyponti rendvlkezéseinek pontos betartásával kell biztosítani:
