József Attila Tudományegyetem - Rektori Tanács ülései, 1970-1973, Szeged
9 lib Értékküldemények /pénz, bélyegek, stb./ csak sorszámmal ellátott és nyilvántartott lezárható zsákokban továbbíthatók. Nyomtatványként nem szabad gépírással Írott szöveget tartalmazó iratot feladni. Az ügyintéző köteles a küldemény továbbítása előtt ellenőrizni, hogy a kiadvány-tervezet kiadása megtörtént-e, továbbá, hogy a tisztázat iktatószáma és címzése a kiadvány-tervezettel, kelte pedig a kiadás keltéve megegyezik-e. Az aláirt, illetve hitelesített és bélyegzővel ellátott kiadványokhoz csatolni kell a jelzett mellékleteket is. 16/ A küldemények továbbításának rendszere A kezelőirodák és a társkezelő-irodák közötti forgalmat közvetlenül, mig a külső szervekkel való iratforgalom a részükre létesített postafiók rendszeren keresztül bonyolódik le. A küldemények továbbítását, átadását és átvételét központosított kézbesítő-szolgálat látja el. Ennek rendszere: reggel 8 órakor kell átvenni a postán érkező küldeményeket, a postafiók /címzett/ szerint csoportosítva. A kézbesítés első állomása a központi kezelőiroda, ahol le kell adni a címnek szóló küldeményeket, majd fel kell venni a társ-kezelő-irodák részére összegyűjtött iratanyagot. A kezelőirodák részére történő szétosztásnak minden nap 10 óráig be kell fejeződnie. 14.3o órakor kerül felvételre a kezelőirodák által előkészített küldemények, melyek közül központi kezelőiroda részére címzetteket a központi kezelőirodát útba ejtve kell leadni, illetve a központi kezelőirodán előkészített postai küldeményeket át kell venni és az egész anyagot a postára legkésőbb mindennap 16 óráig kell leadni. Az ettől eltérő, rendkívül sürgős küldemények továbbítását alkalmi kézbesítővel kell megoldani. 17/ Az ügyiratok irattárba helyezése Az irattárban csak olyan ügyiratot szabad elhelyezni, melynek kiadványait már továbbították, elküldés utáni láttamozásai megtörténtek és további intézkedést nem igényel. Enélkül is
