József Attila Tudományegyetem - Rektori Tanács ülései, 1970-1973, Szeged
- 3 -loX tárgyuk szerint csoportosítja, ellátja a kezelőiroda iktatási bélyegzőjével és a bélyegző ’’érkezett” rovatába beirja az ügyirat beérkezésének idejét. A névreszélé küldeményeket a kezelőiroda felbontás továbbítja az illetékesekhez. né Ildii A küldemény felbontásakor egyeztetni kell a borítékon és a beérkezett ügyiraton lévő iktatószámot, továbbá az iraton feltüntetett és a ténylegesen beérkezett mellékletek számát. Ha eltérés van, illetve ha a küldemény erősen sérült borítékban érkezett, vagy azon a felbontás jelei mutatkoznak, ezt a tényt az iratra rá kell vezetni. A ci bek a hozzájuk névreszólóan érkezett küldeményeket nem tarthatják maguknál, hanem vétel napján kötelesek iktatás céljából a ke a TÜK-nek átadni, , de nem magánjellegű azokat még az átzelőiródának, vagy A ’’szigorúan titkos” jelzésű TÜH-höz továbbítja. küldeményeket a kezelőiroda a 3/ A küldemények eloszlása A felbontott "érkeztetett” küldeményeke talanul az illetékes vezetőnek köteles kijelölése /kiszignálás/ végett. t a kezelőiroda haladéktovábbitani az ügyintéző A vezető intézkedésének megtörténtéig /ügyintéző kijelölése, stb./ az iratokba senki be nem tekinthet, azokat senki át nem veheti. Hem vonatkozik ez a rendelkezés a rektor és a rektorhelyettesek, gazdasági főigazgató, a dékán és helyettesei részére érkezett küldeményekre, melyeket közvetlenül a részükre kell továbbítani.
