József Attila Tudományegyetem - Rektori Tanács ülései, 1970-1973, Szeged
J o Q- 2 ügyiratkezelési feladatait. A kezelőirodák önálló ügyiratkezelési egységek, melyek e zatban foglaltak betartására kötelezettek. szabály-A titkos ügykezelés látja el a kiadott külö szabályok szerint a "szigorúan titkosának minósitett ügyiratok kezelésével kapcsolatos feladatokat, az intézménynél kezelt államtitkok megőrzésének biztositása érdekében. 3/ Kezelőiroda ügykezelés A kezelőiroda átveszi a hozzátartozó egységek cimére érkezett hivatalos küldeményeket /beadványokat/, elosztja azokat az illetékes szervek, illetve a cimzettek szerint. Gondoskodik az ügyintézés során készült kiadványok /intézkedések/ továbbításáról a cimzettek részére. A kezelőiroda őrzi és kezeli az intézmény 6 évnél nem régebbi iratanyagát. 4/ A küldemények /beadványok/ átvétele A beérkező küldemények /beadványok/ átvétele a kezelőiroda feladata, Gondoskodni köteles arról, hogy az előirt meghatalmazással rendelkező dolgozók a küldeményeket a postahivatalból, más kezelőirodától mindennap - a külön utasításban szabályozott szállítási mód igénybevételével - elhozzák. A meghatalmazással ellátott dolgozó az érkezett ajánlott küldeményeket, továbbá a csomagokat és tértivevényes leveleket posta' könyvvel, a közönséges leveleket pedig egy tételben veszi át, 5/ A beérkezett küldemények felbontása A kezelőiroda az átvett, nem névreszóló küldeményeket felbontja,
