József Attila Tudományegyetem - Egyetemi Tanács ülései, 1994-1995, Szeged

1995. január 26., IV. rendes ülés

Mo-4-- a befejezetlen termelésről és útonlevő árukról felvett dokumentumok,- az adósokról, hitelezőkről, valamint a munkavállalói tartozásokról készült kivonatok.

Leltárnak tekintendők a szabályszerűen végrehajtott leltározás alapján helyesbített es euanörzöií, a rotíonyvi Könyv sí es sei egyezG anaimiciis nviivantartasok is.

3. A leltárnak a JATE minden eszközét és forrásait tartalmaznia kell, a más szenek használatába adott, vagy7 telephelyen kívül tárolt tartósan kölcsönadott, illetve kölcsönkapott eszközöket is.

4. A szabályzatban foglaltak vonatkozó részének betartásáért a gazdálkodó egység vezetője (tanszékvezető, igazgató, hivatalvezető, osztályvezető) felelős.

Az egységvezető felelős az irányítása alatt álló terület anyagi eszközéinek megőrzéséért - mind mennyiségi, mind nűnőségi értelemben - valamint az előírt leltározások szabályszerű lebonyolításáért és határidőre történő befejezéséért.

b.) A leltározás szervezése

1. A JATE-nak a leltározás időpontját, a leltározandó eszközök körét, valamint a kiegészítő feladatokat (leltározás megszervezése, előkészítése) az Egyetem Gazdasági Igazgatója minden évben "leltározási utasításiban határozza meg, a végrehajtás pedig a vonatkozó osztályok és gazdálkodó egységek vezetőinek feladata.

2. A leltározási körzeteket illetve egységeket a "leltárkörzetek listája" tartalmazza (Id. 2. sz. melléklet).

3. A leltározást megelőzően - az ütemterv leltározási időpontjait figyelembevéve - a nyilvántartásokkal egyeztetni kell:- az egységek nyilvántartásait (tárgyi eszközök) az analitikus könyvelési adatokkal,- a raktári nyilvántartó lapokat az anyagkönyvelési nyilvántartással,- az előleanvilvántartásokat a fokönwi számlákkal.