József Attila Tudományegyetem - Egyetemi Tanács ülései, 1994-1995, Szeged

1995. január 26., IV. rendes ülés

A leltárfelelősök, raktárvezetők kötelesek gondoskodni arról, hogy a leltározásra kerülő eszközök a tároló, vagy használati helyen megfelelően rendezve, könnyen fellelhető módon legyenek előkészítve.

A nagyértékű eszközök tartozékait az eszközökön illetve a környezetükben keli tárolni.

A felesleges és használaton kívüli vagyontárgyakat az év folyamán olyan időben kell feltárni és a selejtezésre kijelölt raktár részére átadni, hogy azok a leltározást ne akadályozzák.

4. A leltározáshoz felhasználható nyomtatványokat a Lelíárellenőrzési Csoport kezeli, látja el sorszámmal és adja ki a Leltározó Bizottságoknak. A leltározási nyomtatványok szigora elszámolási kötelezettség alá esnek, ezért a felhasznáíásra kiadott példányokról éppúgy, mint a visszaadott (vagy rontott) péláányokszeresített nyomtatványok köréi a 3. sz. melléklet (nyomtatvány-jegyzék) tartalmazza. Kitöltésükre vonatkozóan a "Bizonylati szabályzat"-ban foglaltak az irányadók.

5. Az egyes időszakra előírt leltárfelvétel kellő időben történő végrehajtásának biztosítására. valamint a feladatok elvégzésének bizonylati alátámasztására minden évben "Leltározási ütemterv -et kell készíteni. (Ld. 4. sz. melléklet). Az ütemtervet-az egységek által javasolt leltározási időpontok figyelembevételével, mely nem térhet el a szabályzatban előírt időszaktól - a Leítárellenőrzési Csoport készíti el (június 01-november 15-ig.). A Leltározási ütemterv adataitól eltérni - jóváhagyás után - csak a Gazdasági Igazgató hozzájárulásával, a jogszabályban előírtak figyelembevételével lehet.

A leltározási ütemtervnek tartalmaznia kell:- a leltározandó egységek körzetszámát, az egységek megnevezését,- a leltározásra kerülő eszközcsoportok felsorolását,- az eszközcsoport leltározásának kezdeti és befejezési idejét,- a leltározó bizottság tagjainak nevét, leltározói beosztását,- a kiadás keltét és a készítő aláírását.