József Attila Tudományegyetem - Egyetemi Tanács ülései, 1993-1994, Szeged

II. kötet - 1994. június 30., XII. rendes ülés

-szociális adatlapok ellenőrzése,-intézkedés az állandó szociális támogatás adatlapjain feltűntetett adatok valóságának - a szabályzatban előírt módon történő - megvizsgáltatására,

d. ) a HŐK pénzügyi forgalmának bonyolítása;-készpénzeló'legek felvétele és az azokkal való elszámolás,-kifizetések nyilvántartása és irattározása,-kifizetési jegyzékek és a hozzátartozó információs anyagok elkészítése,-kiskassza kezelése,-könyvutalvány kiosztása és az azokkal való elszámolás,-évközi szakmai gyakorlat pénzügyi forgalmának bonyolítása,-nyári szakmai gyakorlat pénzügyi forgalmának bonyolítása,-félévenkénti pénzügyi beszámolók és kimutatások elkészítése,

e. ) hallgatói szolgáltatások kivitelezése (bérletosztás, stb.);

f. ) közreműködés a HŐK rendezvényeinek szervezésében;

g. ) ifjúsági, városi és országos szervek HÖK-höz eljuttatott anyagainak közzététele;-pályázati lehetőségek közzététele,-információs kiadványok közzététele,

h. ) albérlet-közvetítés;

i. ) a hallgatók ösztöndíját kezelő bankokkal való kapcsolattartás;

j. ) az egyetemi médiával való kapcsolattartás;

k. ) a Hallgatói Önkormányzat feladatkörébe tartozó külügyi kapcsolatok adminisztratív teendőinek

ellátása;

l. ) a HŐK technikai felszereléseinek hallgatók részére történő kölcsönzésének bonyolítása;

m. ) a HÖK-tájékoztatók közzététele.

n. ) folyamatos munkakapcsolat-tartás a Gazdasági Igazgatóság Munkaügyi, Pénzügyi, Számviteli,

Műszaki osztályaival, a karok tanulmányi osztályaival, a Központi Anyagraktárral, a kollégiumokkal, és az egyetem egyéb egységeivel.

Az irodavezető és az alkalmazottak

4. §. Az egyetem az iroda vezetésével - az EHÖK előterjesztése alapján, határozott időre - irodavezetőt bíz meg és

biztosítja az iroda működésének egyéb személyi feltételeit.

5. §. (I)Az irodavezető kialakítja a iroda munkarendjét, szervezi és irányítja az iroda alkalmazottainak munkáját.

Ennek során feleló's:-az iroda folyamatos működéséért,-a képviselők és az irodai munkatársak munkájához szükséges feltételek megteremtéséért,-a pénzügyi szabályok betartásáért és betartatásáért,-az iroda leltáráért,-a technikai eszközök és berendezések rendeltetésszerű használatáért illetve annak ellenőrzéséért,-az iroda rendelkezésére bocsátott pénzeszközök felhasználásának folyamatosságáért,-a hallgatók széleskörű tájékoztatásáért a Hallgatói Önkormányzattal kapcsolatos ügyekben,-az Egyetemi, és Kari Hallgatói Ónkormányzatok határozatainak betartásáért, azok hiteles közzétételéért, -minden a Hallgatói Irodán készült hivatalos anyag egy évig történő megőrizéséért, kivéve, ha e szabályzat valamely hivatalos anyagra hosszabb megőrzési időt ír elő.

(2)Az irodavezető rendszeresen beszámol az Egyetemi Hallgatói Ónkormányzatnak az iroda működéséről.

6. §. (l)Az iroda alkalmazottainak munkaviszonyára a vonatkozó munkaügyi jogszabályok, az egyetemi

közalkalmazotti szabályzata és egyéb szabályzatai, valamint a JATE HŐK Alapszabályába foglalt rendelkezések az irányadók. A munkatársak feladataira - az iroda feladatkörébe soroltak alapján - e szabályzat rendelkezései az irányadók.

(2) Az egyes feladatkörök az iroda alkalmazottai közötti konkrét felosztását az irodavezető határozza meg.

(3) Az iroda alkalmazottai felelősek a rájuk bízott munka elvégzéséért, feladatuk végrehajtásáról az irodavezetőnek, illetve az Egyetemi Hallgatói Önkormányzatnak tartoznak beszámolási kötelezettséggel.

(4) Az irodavezető egyes speciális feladatok elvégzésével eseti jelleggel más személyeket (hallgatókat) is megbízhat. Ezen személyekre vonatkoznak a (2)-{3) rendelkezései.