József Attila Tudományegyetem - Egyetemi Tanács ülései, 1993-1994, Szeged
II. kötet - 1994. június 30., XII. rendes ülés
3 Különös rendelkezések A pénzügyi kifizetések rendje 7. §. (1)A Hallgatói Önkormányzat határozatai alapján a kifizetéseket az illetékes önkormányzati testület elnöke kezdeményezi. A kifizetéseket a Hallgatói Iroda hitelesített formanyomtatványokon fogadja. A nyomtatvány akkor hitelesített, ha azt az aláírásbejelentó'n meghatározott személy kézjegyével ellátta. A kifizetést az EHÖK elnöke engedélyezi, ha a kifizetés a hallgatói normatíva felosztására és a hallgatói juttatásokra vonatkozó szabályzat rendelkezéseinek megfelel. (2) A Hallgató Iroda a határozat kézhezvételétől számított ötödik munkanapig eljutatja a kifizetési jegyzéket a Gazdasági Igazgatóság illetékeséhez. (3) A hallgatókat a kifizetésekró'l az irodavezető az iroda folyosóján elhelyezett faliújságon tájékoztatja, melyen szerepelni kell a kifizetés idejének, helyének és az engedélyező aláírásának. Nyilvánosak azok a kifizetések, amelyek pályázat útján kerültek elosztásra. A Hallgatói Ónkormányzat testületének tagjainak betekintési joguk van mindazon fizetési jegyzékekbe, amelyeket az adott testület elnöke kifizetésre engedélyezett illetve amelyek kifiztését megtagadta. (4) Az irodavezető a kifizetési jegyzék Gazdasági Igazgatósághoz való eljuttatásáról nyilvántartást vezet, melynek tartalmaznia kell az eljuttatás időpontját, a kifizetés fajtáját és összegét, valamint azt, hogy a kifizetés melyik munkaszámról történt. (5) Ha a Hallgatói Ónkormányzat a támogatásnál elszámolási kötelezettséget ír elő (készpénzelőleg) azt a hallgató az irodán veheti fel, átvételi elismervény kitöltése ellenében. Számítástechnikai feladatok ellátása 8. §. (l)Az irodavezető a Hallgatói Iroda működési körébe eső számítástechnikai-programozási feladatokkal megfelelő szakmai hozzáértéssel rendelkező személyt, illetve személyeket bíz meg. (2) A megbízás kiterjed:-az iroda feladatainak ellátásához szükséges számítástechnikai programok elkészítésére -az iroda számítástechnikai berendezéseinek (hardver, softver) karbantartásárára, kezelésére.-a hallgatói adatbázis felépítésére, és kezelésére -az ösztöndíjak, és az adóigazolások elkészítésére (3) A megbízás minden esetben meghatározott időre illetve meghatározott feladat elvégzésére szól. (4) A programozók felé utasítási és felügyeleti jogköre az irodavezetőnek van. Hallgatói nyilvántartó rendszer 9. §. (1)A hallgatói nyilvántartó kezelése az ösztöndíjreferens jogköre. (2) A hallgatói nyilvántartó adatai titkosak, azokat csak az ügyintézéshez lehet felhasználni. Adatokat kiszolgáltatni sem magán, sem jogi személynek nem lehet, kivéve az erre jogszabályilag felhatalmazott hivatalos állami szerv esetében. (3) A képviselők az adatbázisnak csak azon részét használhatják, amely a pályázati kiírásaik elbírálásánál szerepelnek. (4) A nyilvántartó rendszer hozzáférési szintjeit az irodavezető és az EHÖK elnöke közösen állapítja meg. (5) A nyilvántartó rendszer csak egy gépre telepíthető. (6) Az ösztöndíjadatokat archiválva, éves bontásban 5 évig kell megőrizni. A Hallgatói Iroda házirendje 10. §. (1)A Hallgatói Iroda munkanapokon 10 órától 15 óráig folyamatosan áll a hallgatók rendelkezésére.
