József Attila Tudományegyetem - Egyetemi Tanács ülései, 1970-1971, Szeged

3.számú melléklet

A Dékáni Hivatal ügyrend,je

1./ A Dékáni Hivatal'Aezetőjének alapvető feladatait a Szabályzat I. 2.§. /4/ bekezdésben foglaltak határozzák meg.

Az ott megállapítottakon túl, a hivatal vezetőjének feladata :- a kari testületi szervek /kari tanács, dékáni tanács, kari tanács elnöksége, kari bizottságok/ megalakításával, napirendjük, ülésrendjük megállapításával, határozataik végrehajtásával kapcsolatos ügyintézés, a jegyzőkönyvezésről és a jegyzőkönyvek megfelelő kezeléséről gondoskodás;- a vezetők által megadott szempontok alapján a kari munkaterv előkészítése, éves beszámoló, a Kar káderutánpótlási ás káderképzési tervének összeállításában, jelentések elkészítésében közreműködés;- a Kar tevékenységét érintő jogszabályok állandó figyelemmel kisérése és az azokból eredő adminisztrációs feladatok végrehajtásáról gondoskodás;- bizalmas irattár kezelése;- a központi hivatalok ügyintézőivel a kapcsolat fenntartása;- a Kar ünnepélyeinek, rendezvényeinek, megszervezése, a protokolláris feladatok lebonyolításáról gondoskodás;- a felvételi vizsgák előkészítéséről való gondoskodás;- a hallgatói fegyelmi ügyek tárgyalásának eLőkészitése;- a végző hallgatók elhelyezésével kapcsolatos feladatok ellátása;- javaslattétel a dékán részére a hivatal dolgozóinak személyi ügyeiben; a hivatal dolgozói szabadság-tervének

•jóváhagyása;

3.- a dékán, dékánhelyettes és Hivatal cimére érkező posta felbontása, dékánnak bemutatása és ügyintézőkre szignálása,