József Attila Tudományegyetem - Egyetemi Tanács ülései, 1970-1971, Szeged

bw- 2 -határidős ügyiratok elintézésének figyelemmel kisérése;- a hivatali ügyintézéssel adódó költségfelhasználások engedélyezése /kiküldetés, vidéki telefonbeszélgetés, táviratfeladás, telex, sokszorosító és kötészeti munkák, a hivatali beszerzések kezdeményezése, javítások, felújítások elvégeztetése/;- átruházott hatáskörben kiadmányozási jog illeti meg az alábbi ügyekben:

katonai szolgálatmentesség iránti kérelem, kollégiumi, elhelyezésekről szóló kiértesítések, társadalmi ösztöndíjasokról igazolás vállalatokhoz, intézményekhez,

hallgatók részére 48 órát meg nem haladó eltávozások esetén óralátogatások alóli felmentés, jegyzetmegrendelő lapok aláírása, Tankönyvkiadó Vállalathoz igazolások megküldése, u központi hivatalok részére nem elvi jelentőségű, adminisztrációs anyag megküldése /tanrend, statisztikák, doktorráavatási amyag stb./ di.iszertációs anyag megküldése az opponensekhez és a vizsgázókhoz,

a hallgatók eltávozása esetén roenzaügyek, postaköltségek, tanulmányi kirándulások elszámolása, dékánelőzetes jóváhagyása alapján számlák igazolása, érdeklődő levelekre válaszadás/2/ A hivatal feladatkörébe tartozik az alábbiakban fölsorolt ügyekkel összefüggő ügyintéző és ügyviteli feladatok ellátása,

j/ oktatási igazgatással összefüggő és tanulmányi ügyek:- a tantervi programok véglegezósével, tantervek módosításával adódó adminisztrációs feladatok;- a tanév időbeosztásáról, valamint egyéb, közérdeklődésre igényt tartó tudnivalóról a Kar oktatóinak és hallgatóinak tájékoztatása;- u tanrend, órarend összeállítása, teremére trend elkészítése és vezetése, teremhasznál t engedélyezése;