Vajk Éva szerk.: Textil-és Textilruházati Ipartörténeti Múzeum Évkönyve (XII) 2004 (Budapest, 2004)

Bartolf József-Topor Gyula: Textilmúzeumi digitalizálás és számítógépes múzeumi nyilvántartás a LAPODA múzeumi nyilvántartó rendszerrel

A múzeumi nyilvántartó fejlesztési iránya 1. A nyilvántartó rendszer adatszerkezete rugalmassága révén tetszőleges számú és formátumú mezőket tárolhat, de problémát jelent a mezők többnyelvű megvalósítása. Nem okoz gondot jelenleg sem, hogy a kívánt mezők meglegyenek több nyelven is, ez „csak" a mezők számát növeli. A probléma akkor keletkezik, mikor már olyan karaktereket kell az adatbázisba tárolni, amelyek nem szerepelnek a közép-európai karakterkészletben. Erre a megoldásra sajnos még nem készült fel a rendszer, de csupán csak azért, mert nincs rá még nemzetközileg elfogadott jó megoldás. Az adatbázisba elképzelhető egy HTML- vagy RTFkódolású mezőtípus létrehozása is, de nem biztos, hogy ez megoldaná a problémát. Tervezzük az ilyen mező jövőben való megjelenését is, jelenleg a szerkesztő- és keresőrendszerben nem egyértelműen illeszthetőek ezek. A tárolásnak akadálya most sincs. 2. Ujabb elemszerkesztő modulok kialakítása, rendszerbe integrálása, videó rögzítő-vágó, XML-képletszerkesztő, XML-kottaszerkesztő, vektorosábra-szerkesztő. 3. Adatbázisrendszerek sokkal összetettebb átjárhatósága, publikálórendszerekhez illesztés látogatói információs pultok, e-tárlatvazetők... 4. Kutatói felületek bővítése, újabb keresési, csoportosítási lehetőségek kialakítása. 5. Interneten keresztüli funkciók bővítése, az adatvédelem és vírusvédelem megtartása mellett. 6. A Lapoda Digitális Tudástár (LDT) bővítése, újabb keresési, rendezési lehetőségekkel, automatikus fogalombővítés a mindenki által szabadon használható www.kislexikon.hu oldalon elérhető lexikális jellegű megjelenéssel. Ezen honlap illusztrációtárának bővítése a felajánlott, jogtiszta, a tulajdonjogot megjelenítő illusztrációkkal. 7. Lapoda 3 publikációszerkesztő, mellyel egyszerűen lehet elkészíteni elektronikus kiadványainkat, úgy hogy az eszköz közvetlen képes legyen kezelni az ilyen és hasonló tudástárakat, mint a múzeumi nyilvántartó rendszer. 8. Nem utolsósorban a nyilvántartó rendszer bővítése az felhasználók észrevételei alapján. Minden számítógépes nyilvántartási rendszer annyit ér, amennyire be tud épülni az adott szervezet, jelen esetben egy múzeum mindennapi életébe. A Textilmúzeum példája is mutatja, hogy a rendszer rugalmassága, az áttekinthető és könnyű kezelhetősége miatt minden munkatárs számára rövid idő alatt elfogadott eszközzé válik. Ezt a folyamatot a BioDigit Kft. a rendszerhez tartozó oktatással, betanítással is segíti. A múzeumi munkatársak a rendszer használatán túl szervezési, digitalizálási segítséget is kapnak. A közeljövőben a már rögzített kartonok ellenőrzését kell elvégezni, el kell készíteni a nyilvántartó rendszer működtetési szabályozását. Ezután elindítható a rendszer akkreditálása, és véglegesen át lehet térni a számítógépes nyilvántartásra. Összefoglaló A tanulmány bemutatja, hogy a Textilmúzeum egy pályázat keretében hogyan tudta a korszerű digitalizálási technikákat és a számítógépes nyilvántartást összekapcsolni, és hatékonyan megújítani a gyűjteményi nyilvántartását. A LAPODA nyilvántartó rendszer bemutatása során áttekintést adunk a szükséges hardver és szoftver eszközökről, illetve a rendszer részét képező segédprogramokról és a muzeológusokat segítő felhasználóbarát szolgáltatásokról. Bemutatjuk a rendszer fő kezelői felületeit: gyűjtemények létrehozását a rendszerben, az adatfeltöltés, a keresés, a nyomtatás használatát.