Vajk Éva szerk.: Textil-és Textilruházati Ipartörténeti Múzeum Évkönyve (XII) 2004 (Budapest, 2004)

Bartolf József-Topor Gyula: Textilmúzeumi digitalizálás és számítógépes múzeumi nyilvántartás a LAPODA múzeumi nyilvántartó rendszerrel

sés lehetőségét. Minden kartonhoz rögzíthetünk kulcsszavakat, melyek lehetnek akár kötöttelem-készletűek is. (Egy példával illusztrálva, így lelhetünk meg olyan tárgyakat is, amelyeknek más elnevezésük is van, vagy valamilyen szempontból egyszerűen csoportosíthatók, például a bögre funkciójú edények is megtalálhatók annak ellenére, hogy a kartonon az akkori elnevezésük van, de a kulcsszavakba a bögre szó is bekerült.) Mindenki mindent olvashat, kutathat? Nem. A nyilvántartó rendszer több szinten is korlátozhatja az adatok hozzáférését. Meghatározhatók kartononként, vagy kartonon belül is akár mezőnként, hogy mely mezők nyomtathatók, kutathatók, vagy web-publikusak. Ezeken keresztül biztosítható, hogy mindenki csak annyit láthat az adatbázisból, amennyire jogosult. A kutatók már csak a kutatható mezőket láthatják, más mezőkhöz nem férhetnek hozzá, annak ellenére, hogy a keresett karton természetesen minden adatot tartalmaz. Internet - web A publikáció egyik legfrissebben terjedő felülete az internet. A múzeumok kialakíthatnak az internetes honlapjukon egy virtuális múzeumot, mely szervesen kapcsolódhat a nyilvántartó rendszerhez. Megjegyzendő az adatbiztonság - csak azok az adatok kerülnek a honlapra, melyeket a kartonon megjelöltünk. így a kartonon készíthetünk néhány olyan mezőt, amelyen közérthetően - nem szakembernek szólóan - kerülnek megfogalmazásra a tárgyak leírásai, az illusztrációkból pedig a legmeghatározóbb egy-két darab lesz kijelölve. Ezek a megjelölt mezők alkothatnak országos publikus hálózatot is, melyek például az oktatásban nagy várakozással felhasználhatók lehetnek. Például egy iskolában a tanár az órán egy rokka képét szeretné megmutatni - honnan kaphatná meg a leghitelesebben a keresett képet és a rövid leírást, mint egy gyűjteménytől. Hiteles, jogtiszta, naprakész információ! A LAPODA multimédiás szerkesztőrendszer alkalmazásával ez már nem utópia. A múzeumok az ilyen internetes megjelenéssel bizonyítottan növelhetik a látogatottságukat, mivel a leendő látogatóban sikerrel keltik fel az érdeklődést. Egyre fontosabb feladat a múzeumi gyűjtemények bemutatása az interneten. Ez a rendszer képes az internetpublikus adatokat (melyek már a mezők kitöltésekor kijelölhetők) „virtuális múzeumként" bármikor szolgáltatni. Az interneten keresztül kapcsolható az adatbázis a Nemzeti Digitális Adattár keresőrendszerhez is. A multimédia és a múzeum A LAPODA-múzeum nyilvántartó rendszerben az illusztráció-mezőkben tetszőleges illusztráció elhelyezhető. Minden illusztráció tartalmaz egy kötelezően kitöltendő adatmezőt, melyet nevezhetnénk képaláírásnak is, ha nem csak képekre lenne igaz. Képek A rendszer egyik legkiemelkedőbb módon a képeket kezeli. A kezelő programcsomag tartozéka egy beépített Piktor képszerkesztő, melynek segítségével digitalizálhatunk, módosíthatunk képeket (retusálás, színhelyesség, körülvágás...), vagy rajzolhatunk újakat. Minden rögzített forrásképhez készül egy úgynevezett nézőkép, mely a kartonra kerül előnéző képként, egy PC-s nézőkép, mely biztosítja például, hogy ne kelljen elővenni az eredeti kéziratot a kutatók-