Vajk Éva szerk.: Textil-és Textilruházati Ipartörténeti Múzeum Évkönyve (XII) 2004 (Budapest, 2004)

Bartolf József-Topor Gyula: Textilmúzeumi digitalizálás és számítógépes múzeumi nyilvántartás a LAPODA múzeumi nyilvántartó rendszerrel

Munkaállomás, egyben digitalizáló rendszer szerrel működő számítógépek. A munkaállomások száma nincs megkötve, a kezelői program tetszőlegesen másolható. Az adatvédelmi követelmények miatt célszerű, hogy egy független lokális hálózatban, vagy tűzfallal védett rendszerben működjön a nyilvántartás. A rendszer alkalmas offline (hálózat nélküli) üzemre is, azaz a kivett kartonok a kiszolgáló szerver nélkül is kezelhetők. A kutatásra kivett anyagok módosíthatók, javíthatók. Az így megváltozott adatokat a karton visszahelyezésekor a rendszer szinkronizálja. (Ellenőrzi a változásokat és a megfelelő adatokat módosítja.) Az offline üzemmódban XML technológiát használ a szerkesztőprogram. Az XML technológia lehetővé teszi más múzeumok, illetve tudástárak felé is az átjárást (adat export-import biztosítása). A kartonok nemcsak szöveges jellegű információkat tartalmazhatnak, hanem multimédia elemeket is - képeket, hangokat, egyéb szövegeket, tetszőleges formátumú adatállományokat. A pályázat keretében egy linuxos adatszerver két munkaállomással került üzembe helyezésre. A munkaállomások elhelyezése és teljesítménye lehetővé teszik, hogy alkalmasak legyenek bármilyen digitalizálási feladat elvégzésére és a digitalizált anyagok adatbázisba illesztésére. Külön kiemelendő, hogy a munkahelyek kialakítása során olyan speciális asztal készült, mely digitalizálás során az állományvédelmet is szolgálja. A munkaállomások természetesen az adatbázis feltöltésére és kezelésére is alkalmasak. A hálózat kialakítása úgy történt, hogy további 6 gép bármikor bekapcsolható a rendszerbe, a múzeum hordozható számítógépe is bármikor használható munkaállomásként. A munkaállomás feladatainak ellátására bármilyen windowsos számítógép alkalmas. Kötöttség és további költség nélkül bővíthető a rendszer. A LAPODA múzeumi nyilvántartó rendszer minden, az Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma által előírt nyilvántartási előírásnak megfelel.