Vajk Éva szerk.: Textil-és Textilruházati Ipartörténeti Múzeum Évkönyve (XII) 2004 (Budapest, 2004)

Bartolf József-Topor Gyula: Textilmúzeumi digitalizálás és számítógépes múzeumi nyilvántartás a LAPODA múzeumi nyilvántartó rendszerrel

Bartolf József - Topor Gyula TEXTILMÚZEUMI DIGITALIZÁLÁS ÉS SZÁMÍTÓGÉPES MÚZEUMI NYILVÁNTARTÁS A LAPODA MÚZEUMI NYILVÁNTARTÓ RENDSZERREL A Textilmúzeum igazgatónője, Vajk Eva felkérésére röviden összefoglaljuk a 2004-ben elindított LAPODA múzeumi nyilvántartó rendszer általános jellemzőit és az eddigi múzeumi tapasztalatokat. Az IHM-ITP2/A/6 digitalizálási pályázat keretében a Textilmúzeum elhatározta, a BioDigit Kft. javaslatait figyelembe véve, hogy a szükséges számítástechnikai és digitalizáló eszközök mellett beszerez egy olyan múzeumi nyilvántartó rendszert, mely hosszú távra megoldja a múzeum nyilvántartási problémáit. A mai számítógépes technológiák magas fokon alkalmazhatók a mindennapos múzeumi munkában, a kutatók és a nagyközönség kiszolgálásában. A digitális technológia fokozatosan teret nyer a múzeumok mindennapjaiban. A korábbi évek jó együttműködési tapasztalatai a BioDigit Kft.-vei, továbbá a LAPODA múzeumi nyilvántartó rendszer kiemelkedő tulajdonságai, kedvező ára és a magas szintű kiszolgáló háttér okán döntött a múzeum e rendszer mellett. Fontos szempont volt a program magas fokú rugalmassága, a könnyű kezelhetőség, illetve betanulás, az olcsó üzemeltetés, a magas szintű és funkcionális szolgáltatások. Nem utolsó sorban a program későbbi bővítési lehetőségei, a minisztériumi előírásoknak történő maradéktalan megfelelés, valamint az, hogy képes legyen a Nemzeti Digitális Adattárhoz való csatlakozásra (természetesen a megfelelő szerződések megkötése, NDA-kiszolgáló telepítése után). A LAPODA múzeumi nyilvántartó rendszer ezeknek a kritériumoknak az (előzetesen is és azóta) megszerzett üzemeltetési tapasztalatok alapján maradéktalanul megfelel. LAPODA-Múzeum Múzeumi és Levéltári Nyilvántartó szoftver Rendszerkialakítás A nyilvántartó rendszer egy PHP-alapokon működő SQL-adatbázisszerveren működik. Az SQL-szerver lehetőséget biztosít a szabványos felületeken keresztül az adatbázis kezelésére, így a már elkészült adatbázis rugalmasan bővíthető, új feladatok elvégzésének kiszolgálására is alkalmas. Az SQL-szerver tetszőleges lehet, csak egyetlen feltétel van, a PHP-kiszolgálóval együtt tudjon működni. A PHP-motor segítségével az adatbázis-kiszolgálás szerveren történik, és csak az eredmény közlekedik a hálózaton, ezért optimálisan használható kisebb teljesítményű helyi hálózatokon is. A PHP-rendszer teszi lehetővé akár az interneten keresztüli alkalmazást is - nincs helyhez kötve a kliens gép. A munkaállomások lehetnek bármilyen 32 bites Windows operációs rend-