Gajdó Tamás: Színház és politika (Színháztudományi szemle 37. OSZM, Budapest, 2007)

Függelék:Molnár Klára: A színházi előadások dokumentálásáról

Molnár Klára: A színházi előadások dokumentálásáról A résztvevők között ott voltak a müncheni Deutsches Theatermuseum küldöttei. Ők a TANDEM-rendszert, a produkcióalapú információs adatbázist mutatták be. E programban akkor már több európai ország (Olaszország, Német Szövetségi Köztársaság, Ausztria, Anglia, Dánia) vett részt. Dr. Heinrich Huesmann, a múzeum igazgatója felszólalásában hangsúlyozta, hogy szeretnék bővíteni rendszerüket. Beszámolt az elért eredményekről, s arról, hogy a TANDEM-rendszer segítségével szerkesztett első kiadvány bebizonyította, hogy adatbázisuk színvonalas összeállításnak lehet az alapja. A Magyar Színházi Intézet felvette a kapcsolatot a müncheni Deutsches Theatermuseum igazgatójával. A TANDEM-rendszer részletes megismerése nyomán a színházi adatokat tartalmazó TEDI rendezési adatbázisnak bevezetése tűnt kézenfekvőnek, hiszen a Magyar Színházi Intézetben folyó adatfeldolgozás módszere sok mindenben megegyezett a német mintával. Hosszabb munkafolyamat eredményeként 1987 szeptemberében a Magyar Színházi Intézet csatlakozott a müncheni információs rendszerhez. A német múzeum vállalta, hogy átadja a működéshez szükséges tapasztalatokat, a részrendszerek leírását, formanyomtatványait. Elküldték azokat a kiadványokat, amelyek a rendszer felhasználásával készültek. Ennek fejében a Magyar Színházi Intézet évadonként elküldte Münchenbe a hivatásos magyar színházak előadásainak adatait. A német intézmény átalakítása miatt az együttműködés megszűnt. A Magyar Színházi Intézet 1989-ben kialakította önálló számítógépes adatbázisát. A bemutatótár adatlapjának megtervezésekor a müncheni együttműködés tapasztalatait és az intézetben folyó feldolgozó munka eredményeit egyaránt figyelembe vettük. Az adatbankban a színlap, a plakát, a műsorfüzet, a szórólap, a színházak internetes honlapjainak adatait összegyűjtve, a sajtóban megjelent kritikák, előzetesek, interjúk ismeretében rögzítjük a premierek adatsorát. Ebből az adatlapból megtudjuk az előadás lényeges adatait: közli a bemutató helyét, idejét, a szerző, fordító nevét, az előadás létrehozóit (rendező, díszlet- és jelmeztervező, koreográfus, karmester, színészek). A kategóriák kialakításakor figyelembe kellett venni a számítógépes megvalósítás lehetőségeit. Az első program nem tudott lépést tartani a technikai fejlődéssel, az adatok különféle szempontok szerint történő rendezése és visszakeresése nehézkessé vált. A sokkal fejlettebb, sokrétűbb, Ariadne adatbázis-kezelő program használatát 1998-tól kezdtük el - az adatlap 350