Bódis Mária: A Magyar Színháztörténeti Múzeum információ-tárolásának és nyilvántartásnak módszertana. (Színházelméleti füzetek 8., Budapest, 1978)
levéltári gyűjtemény
produkcióra vonatkozó ismereteket. Nagyobb részük szinházi alkotó személye kről nyújt sdatokat - ezek személyi törzsszámot kapnak. Ezen a témakörön belül az irat adatokat közölhet a személy ÉLETRAJZÁRA vonatkozóan: hirt ad házasságáról, egészségi állapotáról, családi körülményeiről, pl. magánlevelek formájában, vagy mint hivatalos irat: születési bizonyítvány, anyakönyvi kivonat stb. A kézirat adhat információkat a személy SZEMÉLYISÉGÉRE vonatkozóan: munkahelyéhez vagy munkatársaihoz való viszonyáról, világnézetéről, társadalmi-politikai jellegű véleményéről stb. Nyújthat ismereteket a személy SZÍNHÁZI MUNKÁSSÁGÁRÓL, mint pl. egy áthelyezéssel foglalkozó kézirat, egy szerződés, egy igazgatói leirat stb. ismereteket kaphatunk a személy EGYÉB MUNKÁSSÁGÁRÓL pl. előadások kézirataiból, cikk-fogalmazványokból, elméleti vagy szépirói munkájának termékeiből, esstleg színházon kivüli szerepléseinek dokumentumaiból stb. A gyűjteménynek nagy hányadát teszi ki a szinhózi üze mre/ illetve a szinház működésére vonatkozó iratanyagok, és a topográfiai gyűjtemények témakörébe vógó levéltőri anyagok /utóbbit Id. a Topogrőfiai gyűjtemény c. fejezetnél!/. Ezek lehetnek szervezési, gazdasági és jogi tartalmú iratok, mint pl. igazgatói leiratok, felhívások, jegyzőkönyvek, kimutatások, számlák, periratok, költségvetések stb. A levéltári anyag, keletkezését tekintve két fő csoportra osztható: magánjellegű iratokra és hivatalos iratokra. Egy irat - a színháztörténeti kutatás alapterületeit illetően - többféle információt tartalmazhat. A törzsszám szerinti alap-témakör adatainak közlése után a leiró kartonon rögzíteni kell az egyéb, más alapterülethez tartozó adatokat is. Ilyen esetben az informőció-tórolási, azaz leiró karton rendszerben utalókarto nt kell a megfelelő helyre beállítani. A levéltári leiró kartonnál a produkcióra, személyre vagy a szinházi üzemre vonatkozó alapadatok 'Az anyag megnevezése' rovatba kerülnek. A 'Megjegyzés* rovstban rögzítjük az anyag teljes tártalmi leírását, amelynek tömörnek kell lennie, S9
