Bódis Mária: A Magyar Színháztörténeti Múzeum információ-tárolásának és nyilvántartásnak módszertana. (Színházelméleti füzetek 8., Budapest, 1978)

levéltári gyűjtemény

ugyanakkor tartalmaznia kell minden olyan információt, amely a közöa nyilvántartási rendszerbe kerül. Miután a nyilvántartást az adattár végzi, célszerű a leiró kartonon egy "Cimszavak" rovatot nyitni. Ide azokat a címszavakat kell beírni, amelyek elsősorban formai adatokat tartalmazó információk. Az iratokat a leltári szám növekvő rendjében, dobozokban tárolva raktározzuk - tehát a leltári szám egyben a kézirat raktári száma is. A levéltár leiró kartonjainak alapinformációit /'Az anyag megnevezése' rovatban/ a közös és általános cimszóegységek alatt tartjuk nyilván. A speciális tartalmi információkat /"Megjegyzés" rovatban/ és a speciális formai informácíókst /•Címszavak" rovatban/ a speciális cimszóegységekben kell nyilvóntartani. A javasolt levéltári leiró karton típusa a Függelék 4. az. mintája. 53