Magyar Királyi Tengerészeti Hatóság iratai 1870-1918 (Kaposvár-Rijeka, 2011)
Az iratok
Amikor 2001 júniusában a Tengerészeti Hatóság első csomóiba betekintettünk, látva a fond igencsak kevert voltát, akkor még úgy tűnt, hogy elvesztek a hozzátartozó segédkönyvek. így szinte teljesen használhatadannak látszott ez a fontos irategyüttes. A Tengerészeti Hatóság ügyirat kezelése dinamikusan nőtt: amíg 1871-ban 3703 iktatószámot adtak ki, addig ez a szám - ingadozásokkal — 1913-ban 10 092-re emelkedett majd a háború alatt ennek felére esett vissza.92 1918. december 31-ig összesen 289 826 akta keletkezett a hivatalban. Rendező munkánkat egyáltalán nem könnyítették a korabeli irattárosok. Szápáry Géza gróf, a Hatóság elnöke 1881-ben azt tapasztalta, hogy tisztviselők rendszeresen maguknál tartották a hivatalos iratokat. Ez pedig könnyen vezetett az iratok, netán: iratcsomók eltűnéséhez. Éppen ezért elrendelte, hogy az elintézett ügyek aktáit az irattárban őrizzék. Ha ilyen iratra volt szüksége egy hivatalnoknak, azt legfeljebb nyolc napra vihette el az irattárból. Az irattáros kötelessége lett a visszaadott akták hiánytalanságának ellenőrzése. 1884-ben a következő kormányzó, Zichy Ágost gróf is erősíteni akarta az iratkezelési fegyelmet.93 94 Az iratkezelés anomáliái azonban nem változtak: „Utöbbi időben gyakran előfordult a^at^eset, hogy egyes ügydarabok fel nem találhatók, és azpk holléte ki nem puhatolható. Ennek oka részben abban keresendő' hogy a% irattár és az igató könyv (sic!) vezetésével megbízott tisztviselő munkával túlhalmozva van, — részben pedig abban, hogy az elintézetlen beadványok nem tartatnak kellő evidenciában”^*11 Mivel sok irat elveszett, nem ismerjük a Hatóság első ügykörjegyzékét, amely alapját képezte az akkori tételbeosztásnak. Amikor a Műszaki Osztály életében bekövetkezett a jelentős átszervezés, megváltoztatták a tételek addigi 1881 óta élő rendszerét, „A” és „B” csoportra bontva az iratokat.95 (Ezt a bontást nem érzékeltük a rendezés során.) Az első iratkezelési szabályzatot — melyről tudunk — 1893-ban adták ki a Tengerészeti Hatóság segédhivatala számára.96 Mivel az iratkezelés hiányosságai egyáltalán nem csökkentek, átfogó vizsgálatot rendeltek el. Körmendi Ferenc irattáros 1895 szeptemberében részletes 92 DAR TH ein. 53-IV-1917.; ált. 1329-XII-1894. 93 DAR TH ált. 33-XIII-1900., 5163-XIII-1890. 94 DAR TH ein. 10887/1885. 95 DAR TH ált. 5163-XIII-l890. „A” 1. tétel: a Tengerészeti Hatóság és alárendelt szerveinek személyzeti ügyei. 2. tétel: költségvetési ügyek. 3. tétel: világítótornyok és révvilágítás. 4. tétel: tengeri halászat. 5. tétel: konzulátusi ügyek. 6. tétel: a Hatóság múzeuma és könyvtára. 7. tétel: úszóművek. 8. tétel: tengeri egészségügy és vesztegzárak. 9. tétel: a martinschizzai vesztegzárintézet. 10. tétel: egészségügyi szabályok megszegése. 11. tétel: a tengerészek személyi ügyei. 12. tétel: a hajók és legénységük felszerelése és okmányokkal történő ellátása. 13. tétel: tengeri törvények, szabályok megszegése. 14. tétel: hajóbalesetek, hajókárok. 15. tétel: a hajótulajdonosok és a személyzet közti viták. 16. tétel: kikötői és konzuli illetékek. 17. tétel: hajók nyilvántartásai. 18. tétel: tengerészeti vizsgák (kapitányi, hadnagyi stb.) 19. tétel: rév- és egészségügyi hivatali ellenőrzések. 20. tétel: a tengerészeti iskolák (Fiume, Buccari) ügyei. 21. tétel: tengerészeti segélyalapok. 22. tétel: rév és hajózási rendőri ügyek. 23. tétel: a „Delta” ügyei. „B” 1. tétel: kereskedelmi, vám- és iparügyek. 2. tétel: tengerészeti törvények. 3. tétel: hajózási vállalatok állami segélyezése. 4. tétel: a fiumei kőolajkikötó. 5. tétel: a tengerészeti államkincstár ingadanügyei. 6. a kikötői raktárakkal kapcsolatos ügyek. 7. tétel: hajó- és áruforgalmi statisztika. 8. tétel: a Tengerészeti Évkönyv szerkesztése. 96 DAR TH ált. 33-XI11-1900. 25
