A selmecbányai m. kir. Bányászati és Erdészeti Főiskola szervezeti és ügyviteli szabályzata, 1904 (10749/1)
/ A titkár a mellé rendelt segédszemélyzettel végzi az összes irodai teendőket és kezeli a könyviárt. A főiskolához beérkező összes beadványokat, leveleket, rendeleteket, átiratokat, szállító leveleket stb. a titkár felbontatlanul adja át a rektornak vagy helyettesének, ki azokat felbontja s az érkezésnek napját és az előadó nevét minden ügyiratra rájegyzi. Ennek megtörténte után a titkár, vagy az irodának azzal megbízott egyik alkalmazottja kivonatilag bejegyzi az iktató- könyvbe az összes ügydarabokat, folyó számmal ellátja azokat, kiállítja az előadó íveket s az előiratokkal felszerelve kiszolgáltatja az előadóknak. Összeállítja továbbá kellő időben a tárgysorozatot s átadja a rektornak. A tanács elé tartozó ügyek a legközelebbi illetékes tanácsülésen tárgyaltatnak és a tanács határozata értelmében elintézve, a titkár által jóváhagyás végett a rektor elé terjesztetnek. Azok az ügydarabok, melyek utalványozásokra vonatkoznak vagy utalványozásokat vonhatnak maguk után. jóváhagyás előtt kiadatnak az illetékes számvevőségnek láttamozás, esetleg észrevételeinek megtétele végett. A jóváhagyott ügydarabok az irodában lemásoltatnak s összeegyeztetés után a kiadványok, ha azok rendeletek, átiratok vagy hátirati elintézések, a rektor által, ha jelentések a rektor és az előadó által, — ha pedig utalványok, utalványrendeletek, a rektor és a titkár által aláíratnak. Az aláírt kiadványok a hivatalos szám, a címzés, rendeltetési hely és a kiadványozás napjának megjelölésével a posta- vagy az átadási lajstromba vezettetnek be, mire a kiadványozás foganatosítlatik. Ha ezek után a kiadás napja és a jelszó, mely alatt az ügydarab az irattári tárgymutatóba felvétetik, rájegyeztetett az előadó ívre, az ügyirat mellékleteivel együtt irattárba kerül. Az összes irodai teendőknek helyes ellátásáért, a főiskolán szükséges feljegyzések, lajstromok, nyilvántartások stb. pontos vezetéséért s az irattárnak, nemkülönben a könyvtárnak jó karban tartásáért és szabályszerű kezeléséért a titkár felelős.
