A selmecbányai m. kir. Bányászati és Erdészeti Főiskola szervezeti és ügyviteli szabályzata, 1904 (10749/1)
8 5. Pénzkezelés és számvitel. 20. §. A bányászati és erdészeti főiskola pénztári teendőit a rektor vagy annak helyettese által kibocsátott és a Selmecbányái m. kir. bányaigazgatóság mellé rendelt számvevőség által ellenjegyzett utalványok alapján a bányaigazgatósági főpénztár teljesíti s ennélfogva a főiskolát illető bevételekről és kiadásokról külön naplót, valamint a letétekről külön letéti naplót vezetni köteles. Ezeknek a naplóknak könyvelése és a vonatkozó számadásoknak vezetése az e részben fennálló .számviteli elvek és utasítások szerint a selmeci bányaigazgatóság mellé rendelt számvevőség feladatát képezi. Az utalványokhoz csatolandó számlák és kereseti kimutatások alapján beszerzett leltári tárgyak, szerek, anyagok stb. átvételét, illetőleg a munka teljesítését az illető tanár a vonatkozó számlán, hivatkozással a leltár illetőleg az anyagszámadás megfelelő tételére, mely alatt a kérdéses tárgy, szer. vagy anyag bevételbe vétetett, elismerni tartozik. Sürgős és halasztást nem tűrő kisebb kiadásokról a kellő bélyeggel ellátott számlák vagy bérjegyzékek alapján, a melyek a fentebb jelzett mellékletekkel szintén ellátandók, rövid útoni utalványozások is eszközölhetők olyképen, hogy a rektor vagy helyettese az'ebbeli számlákat a »kifizethető« jelzéssel, a bélyegzővel és neve aláírásával látja el. Ezek a számlák vagy bérjegyzékek kifizetés előtt bemutatandók a számvevőségnek érvényesítés végett.. A leltári és anyag számadást minden egyes tanár a kezelése alatt és használatában lévő bútorok, tárgyak, szerek, anyagok slb-ről külön vezetni tartozik. Ezekről a leltári számadásokról a főiskola titkára minden év végével egy sommázatot készíteni s ezt a sommázatot a számvevőségnek legkésőbb minden év március havának végéig átküldeni köteles. A leltárakban a rektor előzetes hozzájárulása nélkül törléseket azaz leírásokat tenni nem szabad. Hogy a főiskola rektora a rendelkezésre álló és a már felhasznált hitelösszegekről kellően tájékozva legyen, a Selmecbányái m. kir. bányaigazgatóság mellé rendelt számvevőség az
