A Magyarországi Reformált Egyház Egyetemes Konventjének Jegyzőkönyve 1938.

1938. április 27-28.

440 1. sz. melléklet. III. A levéltár kezelése. 13. §. Az egyetemes konvent, az egyházkerületek, egyházmegyék, főiskolák, valamint az olyan iskolák, amelyek korábban főiskolai tagozattal bírtak s annak levéltárát őrzik, kötelesek állandó levéltárnokot alkalmazni, az alsóbb tagozatok az újabb anyag kezelésére akkor is, hogyha régebbi anyagukat az egyházkerületi gyüjtőlevéltárba letétként beszolgáltatták. (12. §.) 14. §. Az egyházkerületek és főiskolák az I. t.-c. 106. §-ának értelemszerű alkalmazásával (I. t.-c. 135. §.) levéltárnokul csak 'theológiai vagy bölcsészeti, vagy jogi, illetőleg államtudományi doktori, vagy theológiai magántanári diplomával, esetleg történelmi szakcsoportból középiskolai tanári oklevéllel vagy állami levéltárnoki képesítéssel rendelkező férfiakat alkalmazhatnak. Történelmi szakképesítettséggel vagy szakmunkássággal bírók általában előnyben részesítendök. Az egyházmegyei levéltárak kezelésére is ilyen férfiak alkalmazása kívánatos az I. t.-c. 106. §-ának érintetlenül hagyásával. Az egyházkerületeknek és főiskoláknak e szabályrendelet életbelépésekor szolgálatban lévő levéltárnokaira ez a rendelkezés nem vonatkozik. 15. §. A középiskolák és egyházközségek levéltárát az igazgató, illetőleg lelkipásztor (vagy ezek egyike) kezeli, de ha szükségesnek mu tatkozik, az illető iskola vagy egyházközség a levéltár kezelésére szintén alkalmazhat állandó levéltárnokot. 16. §. A levéltárnok, vagy a levéltár kezelője felelősség mellett őrzi, kezeli, rendben tartja, rendezi a levéltár anyagát és látja el összes egyéb hivatalos tennivalóit. IV. A levéltár használata. 17. §. A levéltár egyházközigazgatási és tudományos célt szolgál, de elfogadhatóan indokolt esetben más érdekek céljaira is igénybevehető. A kutatásra írásban vagy szóban engedélyt kell kérni, amelynek megadására a felelős levéltárnok, illetőleg a levéitár kezelője jogosult. Az engedély csak meghatározott tárgykörre szólhat és minden 18 éven felüli egyénnek megadható, aki az iratok tanulmányozásához szükséges képzettséggel rendelkezik. * 18. §. A kutatási engedélyt csak indokolt esetekben lehet megtagadni, ami ellen fellebbezés nyújtható be a levéltárnok, illetőleg a levéltárkezelő közvetlen felettes hatóságához, amely véglegesen dönt. Indokolt esetben a kiadott engedély is visszavonható, ami ellen szintén lehet fellebbezni.