A Magyarországi Reformált Egyház Egyetemes Konventjének Jegyzőkönyve 1938.

1938. április 27-28.

a 135/1938. sz. konventi határozathoz.. 44119. §. A kutatás a hivatalos órák alatt, és csak a hivatalos helyiségben, illetőleg a levéltárnok által kijelölt helyen végezhető megfelelő í el ügyelettel. A középiskolák és egyházközségek levéltárát, ha az igazgató, vagy a lelkipásztor a kezelője, csak az általuk esetenként megjelölt időpontban lehet használni. 20. §. A tudományos célú kutatás díjtalan, a más érdekből kutató díjat köteles fizetni, melynek részleteiről az egyházkerületek, vagy felhatalmazásukra az egyetemes konvent külön intézkedik. Amennyiben idevonatkozólag már törvényes egyházhatósági intézkedések vannak, azok addig is érvényesek. 21. §. A kutatónak nem engedhető meg, hogy az iratokat papíron átrajzolja, reagenciákat (vegyi előhívó szereket) használjon, a pecsétekről pacskolatokat (negatív viaszlenyomatokat) készítsen és az irat épségét bármi módon veszélyeztesse. Az iratok lefényképezését a levéltárnok, illetőleg a levéltár kezelője felelősség terhe alatt engedélyezheti. Elutasítás esetén a 18. §. rendelkezései irányadók. 22. §. A levéltári anyagot a levéltári helyiségből csak a levéltárat fenntartó hatóság, hivatal, intézmény vezetőjének (püspök, esperes, lelkipásztor, fő. és középiskolai igazgató) engedélyével, részletes iratjegyzékkel ellátott elismervény mellett, meghatározott időre és csakis hivatalos vagy tudományos felhasználásra lehet kikölcsönözni, de kizárólag csak más köz- vagy egyházi levéltárnak, illetőleg könyvtárnak, mégpedig csupán olyannak, amely az iratok sértetlen fennmaradását biztosítani tudja. Az egyházkerületi gyüjtőlevéitárban elhelyezett más levéltárak tulajdonosaitól a kikölcsönzési engedélyt nem lehet megtagadni, viszont a kikölcsönzött iratokért az illetékes tulajdonosok törvényes képviselői teljes felelősséggel tartoznak. 23. §. A levéltárakban őrzött iratokról kiadandó hiteles vagy egyszerű másolatok készítésének és díjazásának módját az egyházkerületek, vagy felhatalmazásukra az egyetemes konvent külön szabályozza. Ez a szabályzat lesz hivatva megállapítani azt a részesedést is, amely az egyházkerületi gyüjtőlevéitárban a 12. §. értelmében elhelyezett egyházközségi anyakönyvekből kiadott kivonatok díjából az egyházközségnek, illetőleg lelkipásztornak jár. V. A levéltár rendezése. 24. §. A levéltár csak úgy teljesítheti feladatát, ha anyaga áttekinthető rendben van. A meglévő rend tehát sértetlenül fenntartandó s ha az anyagban nincs rend, az anyag rendbe szedendő. 25. §. Ha a levéltár anyaga rendetlen állapotban van, de megállapítható, hogy eredetileg rendszerben volt felállítva, akkor az a rend állí-