A Magyarországi Reformált Egyház Egyetemes Konventjének Jegyzőkönyve 1938.

1938. április 27-28.

a 135/1238. sz. konventi határozathoz. 489 vezetett villanyáram vagy tűz- és robbanásbizíos kézilámpa használható. A padló emeleten vagy alápincézés esetén cementbeton, esetleg fa. vagy téglaburkolatú, földszinten alápincézés nélkül csak cementbeton lehet. 8. §'. A raktárhelyiségekben a levéltári anyag folyosószerüen épített, egymástól körülbelül másfél méterre eső nyitott acél- vagy fa-, vagy kombinált acél-faállványokon helyezendő el. Az iratok az állványokon nyitott í'voldal alakban hevederrel átkötött kemény fedelekben, élen (nem lapon), könyvszerűen állítandók fel s a fedőlapokon feltüntetendő az anyag levéltári jelzete. 9. §. A raktárhelyiségek lehetőleg földszinten, az épület könnyen hozzáférhető részében helyezendők el s ha fekvésük szükségessé teszi, vészkijárattal is felszerelendők. A levéltár helyisége önműködő' tűzoltó (poroltó) készülékkel látandó el. A helyiség közelében megfelelő számban tűzoltáshoz való vízcsapok alkalmazása kívánatos. 10. §. A raktárhelyiség más célra nem használható s a levéltári anyagon és a szükséges levéltári felszerelésen kívül más nem helyezhető el benne. E helyiségekben dohányozni tilos. A dolgozó és kutatóhelyiség külön, lehetőleg a raktárhelyiség mellett rendezendő be. 11. §. Azok az egyházközségek és középiskolák, amelyeknek önálló rendeltetésű raktárhelyiségre az anyag csekélysége miatt nincs szükségük, az anyagot zárt szekrényekben más célra szolgáló hivatalos helyiségben is elhelyezhetik, az egyházi és iskolai anyakönyveket, valamint a levéltár becsesebb darabjait azonban tűzbiztos páncél, (esetleg vas-) szekrényben kötelesek tartani. 12. §. Ha a levéltártul aj dono® az előbbi szakaszokban előírt követelményeknek nem tud vagy nem kíván megfelelni, levéltárát, illetőleg annak 1883. január 1-nél régibb iratait és 1827. előtti anyakönyveit az illetékes egyházkerületi levéltárban, mint gyüjtőlevéltárban a tulajdonjog fenntartásával letétbe helyezheti. Az egyházkerületi levéltárba, mint gyüjtőlevéltárba való letétbehelyezést az egyházkerületi, illetőleg egyházmegyei közgyűlésnek alsóbbfokú hatóságokkal szemben el kell rendelnie, ha az előző szakaszokban előírt követelmények nem teljesítése vagy más okok miatt a levéltári anyag fennmaradása biztosítottnak nem tekinthető. Közvetlen veszély esetén, amely halaszthatatlan intézkedést kíván, a letétbehelyezést maga az illetékes elnökség rendeli el, a közgyűlés utólagos hozzájárulásával. A beszolgáltatási kötelezettség egyes különös becsű darabokra (elsőrendű történelmi emlék) is szorítkvihatik s a letétbehelyezés elrendelésére a konventi levéltári bizottság is téhet javaslatot az illetékes hatóságnak. A letét visszavehető, ha a letétbe helyező a levéltára elhelyezésére, fenntartására és kezelésére vonatkozólag e szabályzatban megállapított követelményeket teljesítette.