A Magyarországi Reformált Egyház Egyetemes Konventjének Jegyzőkönyve 1938.

1938. április 27-28.

5. sz. melléklet a 135/1938. sz. konventi határozathoz. Szabályrendelet a magyarországi református egyház levéltárairól. I. Általános rendelkezések. 1. §. A magyarországi református egyház hatóságainak, hivatalainak és intézményeinek levéltárait alkotja mindaz az iratanyag, amely e hatóságok, hivatalok, intézmények adminisztrációjában jött létre, vagy reájuk jogszerűen (vétel, ajándék, letét, stb.) útján származott. 2. §. Az egyházi hatóságok, hivatalok, intézmények a levéltáraik felett tulajdonjoggal bírnak s e jog gyakorlásában, amennyiben e szabályzat másként nem intézkedik, azok a jogszabályok irányadók, melyeket egyházi törvényeink és joggyakorlatunk az egyházi és iskolai értékes vagyontárgyak tulajdonjogának gyakorlására megállapítanak. 3. §. Az egyházi hatóságokat az alájuk rendelt hatóságok, hivatalok és intézmények levéltárai felett az egyházi törvényben biztosított felügyeleti jog illeti meg. 4. §. A levéltárak állandó székhelyeken tartandók. Az állandó székhellyel nem rendelkező hatóságok levéltárainak mindenkori székhelyei nyilvántartás végett az illetékes egyházkerületi közgyűlésnek bejelentendők. 5. §. A levéltárak fenntartására, kezelésére, rendezésére, selejtezésére, használatára s általában a levéltártulajdonosok és kezelők kötelességeire e szabályzat következő rendelkezései irányadók. II. A levéltár fenntartása. 6. §. A levéltártulajdonosok kötelesek levéltáraikat jó és rendezett állapotba juttatni és úgy fenntartani. 7. §. A levéltár raktárhelyiségének tűzbiztosnak, száraznak, pormentesnek, világosnak, szeHőztethetpnek kell lenni. Vasajtókkal és vasablaktáblákkal látandó el. Amennyiben a raktárhelyiség nincs központi lég-, vagy vízfűtésbe kapcsolva, csak olyan hőberendezéssel fűthető, amelynek tűznyílásai a helyiségen kívül vannak. Világításra csak szigetelő csőben