Postai és Távközlési Múzeumi Alapítvány Évkönyve, 1994
Papp Józsefné: Revíziós leltár a Bélyegmúzeumban
Papp Józsefné Revíziós leltár a Bélyegmúzeumban A Bélyegmúzeum vezetésére - öt évi távoliét után - 1994. szeptember 29-én kaptam megbízást. A revíziós leltár lebonyolításában nem vettem részt. Összefoglalómat a leltározási jegyzőkönyvek és munkanaplók, az időközi helyzetfelmérések és a jegyzőkönyvi összefoglaló jelentés és értékelés alapján - a korábbi 10 éves múzeumvezetői tapasztalataimat felhasználva - a kezelési szabályok és a múzeumi állomány ismeretében készítettem. A múzeumi gyűjtemények 10 évenként esedékes revíziója biztosította a muzeális anyagoknak vizsgálatát, állagának ellenőrzését, a nyilvántartások hitelességét és azok megegyezését a tárgyi anyagokkal. A revízió speciális munkaszervezést és nagyobb igénybevételt követelt a múzeum dolgozóitól, mivel az alapvető feladatokat: a gyűjtemények gondozását, archiválását, valamint a kiállítási és kutatási tevékenységet is ellátták ez idő alatt. A leltározás lebonyolítására az igazgató ütemtervet készített, ezzel egyidejűleg kijelölte a revíziós bizottságok tagjait. A háromtagú - szakemberekből álló - munkacsoportok egyik tagja mindig az ellenőrzött gyűjteményt kezelő muzeológus volt. A revízió 1991-ben vette kezdetét a múzeumban és 1994. első félévében fejeződött be. Mindazon gyűjteménycsoportra kiterjedt, amely a jogszabályok szerint 1991-ig revízióra kötelezetté vált. A revízió ideje alatt, személyi változások miatt több esetben átadó leltározásra is sor került. A revízió lebonyolítása A gyűjteménykezelő muzeológusok gondozásában lévő, nyilvántartásilag egybetartozó, de tárolásban, raktározásban és így kezelésben is elkülönülő revízió alá vont muzeális anyagok a következő készletekből tevődnek össze: kezelési készletek (lezárt csomagokban bélyegívek, mintabélyegek, imprimatúrák stb.); kiállítási készletek időszaki bélyegbemutatókhoz (bélyegsorok, blokkok, fázismenet stb.); állandó kiállításon szereplő muzeális értékű törzsanyag (magyar és külföldi bélyegek); elkülönített anyagok (tartalék - duplum - bélyegkészletek, blokkok, fázisnyomatok, amelyet 1976-ban a vagyonmegállapító leltár során bizottságilag lezártak); a múzeum gyűjtési körébe tartozó különleges szempontok alapján összeállított gyűjtemények (különgyűjtemények); alkalmi postai keletbélyegzők; grafikai gyűjtemény; valamint a könyvtár és okmánytár anyagából. A bélyeganyag mennyisége és elhelyezése miatt a leltározás több ütemben történt, külön kellett számba venni nyilvántartani és összesíteni az előzőekben felsorolt különböző helyeken tárolt anyagokat. A bizottságok napi munkavégzésükről folyamatosan munkanaplót vezettek. A naplóban minden munkafázist rögzítették, ez elősegítette a végleges jegyzőkönyvek elkészítését. A kezelési és kiállítási készleteket, valamint az 11
